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lsf:raumanfrage.stellen

Raumanfrage stellen

Für dezentral verwaltete Räume bzw. zentral verwaltete Räume nach der Schließung des LSF muss eine Raumanfrage gestellt werden, um für eine Veranstaltung einen Raum zu bekommen bzw. zu ändern (siehe Raumvergabe). Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie den gewünschten Termin in dem Reiter „Termine und Räume“ (falls noch nicht vorhanden)
  2. Markieren Sie den Termin mit einem Kreuz in dem Kästchen am Anfang und drücken Sie auf den „Raumanfrage“ Knopf

Sie gelangen in das folgende Auswahlfenster, in dem Sie die Eigenschaften des Raums oder den Raum selbst angeben können.

[todo screenshot]

Sie können dabei optional die Ausstattung eines Raumes (z.B. Anzahl der Plätze, mit Beamer etc.) angeben, die Raumart (Seminarraum, Hörsaal,… - dies ist aber noch nicht richtig eingestellt), oder das Gebäude angeben. Durch Klicken auf „Suchen“ erhalten Sie die entsprechenden Räume zur Auswahl bzw. alle Räume, wenn Sie keine Einschränkungen angegeben haben.

In der folgenden Maske können Sie dann aus der Liste der Räume den von Ihnen gewünschten Raum auswählen und durch Bestätigen von „Neue Raumanfrage stellen“ ihre Raumanfrage stellen. Sie können auch mehrere Räume auswählen, so dass der / die Raumadministratoren im Falle von Raumproblemen mehrere Möglichkeiten haben (Sie bekommen am Ende aber nur genau einen Raum zugewiesen - wenn Sie mehrere Räume für einen Termin brauchen, müssen Sie entsprechend weitere Termine anlegen und dazugehörige Raumanfragen stellen).

Sofern Sie eine E-Mail erhalten wollen, wenn ihre Raumanfrage bearbeitet wurde, können Sie dem Link „E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen“ folgen und die E-Mail Benachrichtigung aktivieren.

lsf/raumanfrage.stellen.txt · Zuletzt geändert: 2013/05/30 17:15 von dieder