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lsf:ausfall.einer.veranstaltung

Ausfall einer Veranstaltung

Wenn eine Veranstaltung ausfallen muss und die Veranstaltung bereits für die Studierenden sichtbar ist, bitte wie folgt vorgehen:

  1. Ändern der Veranstaltungstitels: Anhängen von „(entfällt)“ im Textfeld 'Titel der Veranstaltung' (siehe Bearbeitung der Veranstaltungsgrunddaten)
  2. Sperren einer evtl. laufenden Online-Anmeldung (das Feld "Online-Anmeldung" auf 'gesperrt' stellen)
  3. Markierung der Termine als ausfallend durch setzen von 'N' im Feld „Findet Statt“ bei der Bearbeitung von Terminen und Räumen
  4. Im Falle einer laufenden Anmeldung 'mit Modulprioritäten oder Gruppenprioritäten' bitte alle bisherigen Anmeldungen stornieren, damit die vergebenen Prioritäten von den Studierenden in anderen Veranstaltungen verwendet werden können.
  5. Bereits angemeldete Teilnehmer sollten per E-Mail über den Ausfall der Veranstaltung informiert werden (siehe Anleitung „E-Mail an Teilnehmer senden“).

Der erste Punkt ist notwendig, damit man in allen Übersichten sofort sieht, dass eine Veranstaltung ausfällt, auch wenn ein Studierender „nur“ die Ansicht „kurz“ angewählt hat.

Der zweite Punkt bewirkt, dass sich niemand mehr für eine ausfallende Veranstaltung anmelden kann.

Mit dem dritten Punkt wird der Raum, der dieser Veranstaltung zugewiesen wurde, wieder freigegeben. Hier können bei einer Veranstaltung mit mehreren Parallelgruppen auch nur einzelne Parallelgruppen als „ausfallend“ gekennzeichnet werden.

Der letzte Punkt der Information der Studierenden ist notwendig, da es keine automatische Benachrichtigung für ausfallende Veranstaltungen gibt, nur für einzelne Ausfalltermine. In der E-Mail sollten nach Möglichkeit auch Hinweise auf Alternativangebote im selben Semester oder ggf. auf geplante Veranstaltungen für das kommende Semester gegeben werden.

Die Veranstaltung sollte *nicht* auf inaktiv gestellt werden, weil diese dann gänzlich für die Studierenden unsichtbar wird und damit auch nicht mehr ersichtlich ist, dass diese entfällt.

lsf/ausfall.einer.veranstaltung.txt · Zuletzt geändert: 2016/09/12 09:05 von dieder