UNI-Copy/Print/Scan
Steckbrief
Multifunktionsgeräte zum Kopieren, Drucken und Scannen
Über die Standorte der Universität Hildesheim verteilt stehen eine Reihe von Multifunktionsgeräten zur Verfügung, die Mitgliedern und Angehörigen der Universität drei grundsätzliche Funktionen bieten:
- Kopieren: Vorlagen von Papier auf Papier duplizieren
- Drucken: Digitale Vorlagen auf Papier ausgeben (sog. Follow-me-Printing)
- Scannen: Vorlagen von Papier in ein digitales Format umwandeln
Die Multifunktionsgeräte unterstützen dabei Papierausgaben in den Formaten DIN A4 oder DIN A3, auch farbig.
Kosten
Für alle Papierausgaben auf den Multifunktionsgeräten (Drucken & Kopieren) sind die Kosten wie folgt:
Ausgaben in Schwarz-Weiß:
- 0,04 EUR DIN A4 bei einseitigem Druck
- 0,07 EUR DIN A4 bei beidseitigem Druck
- 0,08 EUR DIN A3 bei einseitigem Druck
- 0,14 EUR DIN A3 bei beidseitigem Druck
Ausgaben in Farbe:
- 0,14 EUR DIN A4 bei einseitigem Druck
- 0,24 EUR DIN A4 bei beidseitigem Druck
- 0,28 EUR DIN A3 bei einseitigem Druck
- 0,48 EUR DIN A3 bei beidseitigem Druck
Für die Nutzung der Scanfunktion fallen keine Kosten an.
Abrechnung
Die Abrechnung der Kosten erfolgt
- bei dienstlichen Drucken oder Kopien mit der UNI-Card über eine Kostenstelle (weitere Informationen)
- bei nicht-dienstlichen Drucken oder Kopien mit der UNI-Card über das Druckkonto (weitere Informationen zum Aufladen)
Nutzung
Voraussetzungen zur Nutzung der Multifunktionsgeräte
Zum Kopieren, Drucken oder Scannen muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
- Es muss eine UNI-Card vorhanden sein und hinreichend viel Geld auf dem Druckkonto (weitere Informationen)
- Es muss eine UNI-Card vorhanden sein mit einer Zuordnung zu einer Kostenstelle (nur für dienstliche Kopien / Drucke).
- Nur zum Kopieren: Es muss eine 'weiße Kopierkarte' zu Lasten einer Institutskostenstelle vorhanden sein (weitere Informationen)
Anleitungen für die Nutzung der Multifunktionsgeräte
Die folgenden Anleitungen stehen zur Verfügung:
- Anmeldung an den Multifunktionsgeräten
- Kopieren
- Scannen
- Kurzanleitung "Scannen an die eigene UNI-E-Mail-Adresse"
- Kurzanleitung "Auf einen USB-Stick scannen" (empfohlen ab 10MB Scangröße - ca. 12 farbige DIN-A4 Seiten)
Zum Drucken können die PCs im Terminalraum des Rechenzentrums oder der Bibliothek verwendet werden. Eigene Endgeräte können nur nach einer vorherigen Konfiguration genutzt werden.
Konfiguration
Anleitungen für die Konfiguration von eigenen Endgeräten zum Drucken
Um auf den Multifunktionsgeräten von eigenen Endgeräten aus drucken zu können, sind derzeit die folgenden Anleitungen vorhanden:
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu UNI-Copy/Print/Scan
Beratung & Support
UNI-Copy/Print/Scan: Beratung & Support
Das Kopieren / Drucken / Scannen an den Multifunktionsgeräten umfasst eine Reihe von Themen, für die es verschiedenen Ansprechpersonen gibt. Die folgende Tabelle fasst diese zusammen:
| Themenbereich | Ansprechpersonen |
|---|---|
| UNI-Card (weitere Informationen zum Aufladen von Geldbeträgen bzw. zum Druckkonto) | RZ-Servicebüro |
| Dienstliches Kopieren / Drucken über eine Kostenstelle | Dezernat 2 für Finanzen |
| Dienstliches Kopieren mit "weißen Kopierkarten" | Dezernat 2 für Finanzen |
| Konfiguration / Nutzung von Endgeräten (PCs) zum Drucken | Nutzergruppen-spezifischer IT-Support |
| Bedienung der Multifunktionsgeräte an den Geräte-eigenen Displays | Hilfskräfte im Druckzentrum bzw. Drucksupport in der Bibliothek |
Meldung von Störungen an den Multifunktionsgeräten
Bei Störungen an den Multifunktionsgeräten stehen abhängig von der Liegenschaft die folgenden Ansprechpersonen zur Verfügung:
| Standort | Ansprechpersonen |
|---|---|
| Geräte in der Bibliothek (Hauptcampus) | Drucksupport in der Bibliothek |
| Öffentlich zugängliche Geräte auf dem Hauptcampus | Rechenzentrum |
| Nicht öffentlich zugängliche Geräte auf dem Hauptcampus | (werden von der Einrichtung, in deren Räumen das Multifunktionsgerät steht, selbst betreut) |
| Geräte auf anderen Campus (außer Hauptcampus) | die jeweilige für die Liegenschaft zuständige Ansprechperson im Hausdienst (Webseite im Intranet - Login erforderlich) |
| Geräte auf Außenstellen (z.B. Bahnhofsallee, Schützenallee) | (werden von der Einrichtung, in deren Räumen das Multifunktionsgerät steht, selbst betreut) |