Damit die Beteiligten des Projekts sich kennenlernen und eine gemeinsame Basis für die Arbeit in den Professionellen Lerngemeinschaften (PLG) geschaffen wird, findet zu Anfang des Semesters eine Kick-Off Academy statt. Diese findet in Präsenz im Wechsel in Hildesheim und Marburg statt und bildet die theoretische und organisatorische Grundlagen für das Semester. 

Nach einem Semester findet eine virtuelle Midterm Academy statt, bei der gemeinsam das erste Semester reflektiert wird. Auch besteht zu diesem Zeitpunkt die Möglichkeit, die PLG zu wechseln und sich im neuen Semester einem anderen Themenschwerpunkt zu widmen. 

Den Abschluss der intensiven Zusammenarbeit über zwei Semester bildet die Final Academy. Dieser Austausch in Präsenz dient der Reflexion sowie Evaluation der save_u Erfahrungen.