Die UNI-Kennung wird bei Einstellung oder Immatrikulation neuer Hochschulmitglieder automatisch erstellt und besteht üblicherweise aus den ersten 16 Zeichen des Nachnamens.
Unmittelbar nach Erstellung ist eine Änderung der Kennung noch möglich, beispielsweise wenn bei der Datenerfassung der Vor- und Nachname vertauscht wurden.

Später ist eine Änderung nicht mehr möglich, auch nicht bei einer Namensänderung durch Hochzeit.
Die Gründe hierfür sind:

  • E-Mail: Alle E-Mails müssten manuell von einer Kennung in eine andere umziehen (ggf. viele GB!)
  • UNI-Kalender: Alle Kalender müssten manuell exportiert und in der neuen RZ-Kennung wieder importiert werden
  • Learnweb: Die RZ-Kennung wird intern als ID genutzt. Bei einer Migration müssten alte Kurse exportiert und wieder importiert werden. Einträge im wiki, Forum etc. können nicht migriert werden
  • UNI-Wahlen: Während einer laufenden Online-Wahl darf keine Person zwei wahlberechtigte Kennungen haben
  • PWA, UNI-Card und LDAP: Umzug wäre enorm komplex und fehleranfällig, History-Daten würden verloren gehen