WICHTIG - Mithilfe notwendig: Migration aller elektronischen Kalender bis zum 31.03.2022

Donnerstag, 03. März 2022 um 15:11 Uhr

Für die Umstellung auf unser neues E-Mail- und Kalendersystem müssen als erster Schritt alle Kalender von den jeweiligen Eigentümer:innen vom alten System auf das neue System umgezogen werden.

eine wichtige Information für alle, die aktuell unseren UNI-Kalenderserver unter webmail.uni-hildesheim.de ("convergence") nutzen: 

Für die Umstellung auf unser neues Webmail- und Kalendersystem "SOGo" brauchen wir Ihre Mithilfe. Alle im aktuellen System vorhandenen Kalender müssen 

            bis zum 31.3.2022 

aus dem alten System (convergence) exportiert und dann wieder in das neue System (SOGo) importiert werden. Der Aufwand ist für jede/n einzelne/n überschaubar - wir haben die benötigten Schritte detailliert im UNI-Wiki unter 

www.uni-hildesheim.de/wiki/sogo/conv_ex_sogo_import

beschrieben (einschl. Kontaktinformationen, wenn Hilfe benötigt wird). 

Nach dem Ex- und Import dürfen nur noch die migrierten Kalender im neuen System SOGo verwendet werden (sowohl im Webmail wie auch über Thunderbird Kalender, Apple Kalender etc.), um Verluste von Kalenderdaten zu vermeiden. 


Weitere Hinweise: 

- Es gibt leider keine Möglichkeit einer zentralen Migration der Kalender durch das RZ. 

- Die Kalender sind im alten System auf Anfrage auch nach dem 31.3. noch lesend bis zum 31.5.2022 verfügbar für einen nachträglichen Ex- und Import in das neue System. 

- Ab dem 1.4. wird das neue Webmailsystem auch unter der bisher bekannten Webadresse webmail.uni-hildesheim.de zu erreichen sein, über das dann sowohl E-Mails wie auch die neuen Kalenderdaten erreichbar sind. 

- Abwesenheitsnachrichten müssen weiterhin über das bisherige System "convergence" unter webmail.uni-hildesheim.de eingetragen werden. 

- Obwohl wir sehr intensiv das neue Webmailsystem getestet haben (seit 11/2021 für RZ-Beschäftigte produktiv), ist ein großer Feldtest mit vielen Teilnehmenden nicht realisierbar. Es kann also anfangs Beeinträchtigungen beim Zugriff auf Webmail geben - deswegen haben wir die Umstellung in die vorlesungsfreie Zeit gelegt. 

- Die Migration der Kalender ist notwendige Voraussetzung für alle weiteren Schritte zur Erneuerung des Mail- und Kalendersystems - deswegen auch diese Bitte 'mit Deadline 31.3.'.