Liste von aktiven Richtlinien
| Name | Typ | Nutzerbestätigung |
|---|---|---|
| Bestätigung der Datenschutzrichtlinie | Richtlinie zum Datenschutz | Alle Nutzer/innen |
Zusammenfassung
Datenschutzerklärung der Universitätsbibliothek Hildesheim
Vollständige Richtlinie
Bitte beachten Sie die seit dem 1.3.2022 geänderte Frist zur Dauer der Speicherung der Daten im "Lernmanagement-System (LMS) Moodle (Learnweb)".
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich speziell auf Angebote und Dienstleistungen der Universitätsbibliothek Hildesheim. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Stiftung Universität Hildesheim, in der Sie weitere Informationen zum Datenschutz finden.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Stiftung Universität Hildesheim
Universitätsplatz 1
31141 Hildesheim
Deutschland
Tel.: +49 5121 883 0
E-Mail: siehe Kontakt zur Universität Hildesheim
Website: https://www.uni-hildesheim.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
apl. Professor Dr. Thomas Mandl
Kontakt:
Telefon: +49 5121 883-30306E-Mail Kontaktformular
Raum: L 106 - Altbau Bühler-Campus
Sprechzeit: https://www.uni-hildesheim.de/fb3/institute/iwist/mitglieder/mandl/
Homepage: https://www.uni-hildesheim.de/fb3/institute/iwist/mitglieder/mandl/
Zugriff auf die Daten
Innerhalb der Universität Hildesheim erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf die Daten, sofern sie diese für die Erbringung der Dienstleistung der Universitätsbibliothek oder zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten benötigen.
Auch von uns beauftragte externe Dienstleister können Zugriff auf von uns erhobene und gespeicherte Daten bekommen. Dies geschieht jedoch stets unter strikter Beachtung des Datenschutzes nur für den von der Universitätsbibliothek Hildesheim jeweils festgelegten Zweck.
Darüber hinaus können Daten weiteren Empfängern zugänglich gemacht werden, wenn dies in den folgenden Beschreibungen explizit erwähnt wird, Sie uns dafür eine Einwilligung gegeben haben oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.
Lernmanagement-System (LMS) „Moodle“ (Learnweb)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Stiftung Universität Hildesheim bietet Lehrenden und Studierenden mit der Moodle-Installation „Learnweb“ eine eLearning Plattform zum Lehren, Lernen und Interagieren an.
Als Software für das „Learnweb“ wird die Open Source Software Moodle eingesetzt. Das „Learnweb“ ermöglicht Lehrenden die Bereitstellung von Webseiten mit dynamischen Lerninhalten, die Studierenden ein zeit-und ortsunabhängiges Lernen ermöglichen.
Die Plattform unterstützt insbesondere die gegenseite Kommunikation und Kollaboration zwischen Lehrenden und Lernenden sowie unter den Lernenden. Kursteilnehmer_innen können gemeinsam lernen und arbeiten und sich in Foren, Glossaren, Wikis etc. austauschen. Moodle ermöglicht die eigene Datenverwaltung und das Editieren von Texten. Nutzerinnen und Nutzer können sich gegenseitig Nachrichten über das System senden.
Kursteilnehmer_innen und Lehrende können bei entsprechend eingerichteten Kursen den Lernfortschritt verfolgen. So kann eingesehen werden, welche Lernaktivitäten in Kursen abgeschlossen, bzw. welche noch nicht abgeschlossen sind.
Das „Learnweb“ stellt den Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitern der Stiftung Universität Hildesheim virtuelle Kursräume in einer geschützten Umgebung mit einem abgestuften Rollen- und Rechtemanagement bereit.
Für die Zusammenarbeit zwischen Angehörigen der Stiftung Universität Hildesheim und externen Personen steht das externe „Learnweb“ zur Verfügung.
Bei Anmeldung mit der Rechenzentrumskennung am System werden neben der Rechenzentrumskennung weitere personengebundene Daten aus dem zentralen Verzeichnisdienst der Stiftung Universität Hildesheim übernommen und gespeichert:
- Rechenzentrumskennung
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Matrikel Nummer (bei Studierenden)
Bei Einrichtung eines Accounts für Nutzerinnen und Nutzer des externen „Learnwebs" werden folgende Daten gespeichert
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
Folgende Daten können durch die Nutzerinnen und Nutzer kursbezogen selbst generiert werden:
- Beiträge in Kursaktivitäten: Abstimmungen, Aufgaben und deren Lösungen, Bewertungen, Befragungen, Chats, Datenbanken, Foren, Gruppeneinteilungen, Glossare, Lernpakete, Tests, Wikis etc. .
- Dateien (hochgeladen in den Kursbereich vom jeweiligen Nutzer)
- Mitteilungen an andere Kursteilnehmer_innen (unter Nutzung der Mitteilungsfunktion)
- Logdaten
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist §17 des NHG.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Bereitstellung und zum Betrieb des Lernmanagement-Systems „Learnweb“ an der Stiftung Universität Hildesheim notwendig.
Das „Learnweb“ unterstützt Lernende bei der Durchführung ihres Studiums und bei der Vorbereitung auf Prüfungen. Lehrende werden bei der Organisation und Durchführung ihrer Lehrveranstaltungen unterstützt.
Zusätzlich ermöglicht das „Learnweb“ das gemeinsame Interagieren von Lernenden und Lehrenden in virtuellen Kursräumen.
Das externe "Learnweb" unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Angehörigen der Stiftung Universität Hildesheim und externen Personen.
Dauer der Speicherung
Anmeldungen mit der Rechenzentrumskennung
Für die Learnweb-Installationen ab SoSe 2022 gelten folgende Speicherfristen:
Die im System gespeicherten Daten werden sechs Jahre nach dem in der jeweiligen „Learnweb-Instanz" verzeichneten ersten Semester gelöscht.
Die „Learnweb-Instanz“ wird drei Jahre nach dem in der jeweiligen „Learnweb-Instanz" verzeichneten ersten Semester abgeschaltet. Die Abschaltung der „Learnweb-Instanz" wird rechtzeitig angekündigt.
Nach der Abschaltung werden die Daten weitere drei Jahre aufbewahrt und
anschließend gelöscht. In dieser Zeit werden sie nur auf Aufforderung
durch das Justitiariat von Administratoren geöffnet.
Für die Learnweb-Installationen bis einschließlich WS 2021/2022 gelten folgende Speicherfristen:
Die im System gespeicherten Daten werden zwei Jahre nach dem in der jeweiligen „Learnweb-Instanz" verzeichneten letzten Semester gelöscht. Die Löschung erfolgt mit Abschaltung der „Learnweb-Instanz". Die Abschaltung der „Learnweb-Instanz" wird rechtzeitig angekündigt.
Für das externe Learnweb gelten folgende Speicherfristen:
Anmeldung mit einem Account für Nutzerinnen und Nutzer des externen „Learnwebs“
Die im System gespeicherten Daten werden nach zwei Jahren Inaktivität der betreffenden Person gelöscht. Die betroffenen Personen werden rechtzeitig über eine Löschung ihrer Daten informiert.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten löschen oder korrigieren zu lassen. Senden Sie dazu eine E-Mail an Learnweb(at)uni-hildesheim.de