2007 wurde das Minerva-Kolleg ins Leben gerufen, um die Verbundenheit zwischen der Universität und ihren Studierenden zu stärken. Als erstes Stipendienprogramm der Universität Hildesheim wurden bis zum Förderzeitraum 2022/23 Stipendiat*innen mit einer Fördersumme von 600 Euro je Semester unterstützt.
Ab dem Förderzeitraum 2023/24 lebt das Minerva-Kolleg als Stipendienbegleitprogramm weiter, um die Stipendiat*innen neben der finanziellen Unterstützung auch in ihrer persönlichen Entwicklung zu fördern.

Folgende Termine stehen für den Förderzeitraum 2023/24 bereits fest:

07.11.2023: Stipendienvergabefeier 

Der Bewerbungszeitraum für den Förderzeitraum 2023/24 findet vom 01.06.2023 – 30.06.2023 statt. Die Bewerbung erfolgt online über ein Bewerbungsformular. Am 30.06.2023 schließt das Bewerbungsportal um 24:00 Uhr. Danach können keine Bewerbungen mehr eingereicht werden. Es werden nur Bewerbungen bearbeitet, die frist- und formgerecht eingehen.

Eine gleichzeitige Bewerbung für das Deutschlandstipendium und das Lore-Auerbach-Stipendium ist möglich. Eine Zusage erfolgt maximal für eins der Stipendienprogramme.

Die Auswahl, für welche(s) der Stipendienprogramme Sie sich bewerben möchten, treffen Sie in den entsprechenden Feldern über die Auswahl "Ja". Beachten Sie die individuellen Profile der Stipendienprogramme und entscheiden daraufhin, für welche(s) der Stipendienprogramme Sie sich bewerben. Füllen Sie im Anschluss alle Felder entsprechend der Fragestellung aus. Bei dunkelgrau hinterlegten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder.

Einzureichende Unterlagen

Am Ende des Bewerbungsformulars müssen Sie unterschiedliche Dokumente hochladen. Bitte sorgen Sie im Vorhinein dafür, dass Ihnen die Dokumente in digitaler Form, vorzugsweise als PDF, vorliegen, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen. Folgende Dokumente sind für Ihre Bewerbung erforderlich:

Verpflichtend für beide Stipendienprogramme:

• Motivationsschreiben (max. 2 DIN A4-Seiten); bei Antrag auf Weiterförderung: zusätzlich Auskunft darüber, inwiefern das Stipendium die universitäre/persönliche Entwicklung beeinflusst hat
• Immatrikulationsbescheinigung des Sommersemesters 2023 und des Wintersemesters 2023/24 (umgehend und ohne Aufforderung nachzureichen)
• Aktuelles Transcript of Records (tagesaktuell am Tag der Bewerbung; im Gegensatz zu vorherigen Bewerbungszeiträumen wird es keine Möglichkeit geben, aktualisierte Transcripts nachzureichen)
• Tabellarischer Lebenslauf
• Hochschulzugangsberechtigung (i.d.R. Abiturzeugnis)

Verpflichtend für das Lore-Auerbach-Stipendium

• Angabe des universitären Engagements in geeigneter Form (z.B. gesondert im Lebenslauf oder gesondert im Motivationsschreiben)
• Entsprechende Nachweise für das angegebene Engagement

Verpflichtend für ausländische Studierende

• Kopie des Reisepasses (bei Studierenden aus dem nicht-EU-Ausland); Kopie des Personalausweises (bei Studierenden aus dem EU-Ausland)

Optional

• Kopie des Hochschulabschlusszeugnisses (sofern bereits vorhanden)
• Passfoto/Bewerbungsfoto
• Kopien von Praktikumszeugnissen
• Kopien von Arbeitszeugnissen
• Nachweise über besondere Auszeichnungen/Preise/Engagements/Sonstiges

Voraussetzungen

Die Grundvoraussetzung ist die Immatrikulation in einem der angebotenen Studiengänge an der Universität Hildesheim innerhalb der Regelstudienzeit, bzw. die Zusage dafür. Seit der Corona-Pandemie gilt die individuelle Regelstudienzeit als Schwerwiegender Grund zur Verlängerung der Förderhöchstdauer.

Motivationsschreiben

Ein Motivationsschreiben ist ausreichend, auch wenn Sie sich für zwei Stipendienprogramme gleichzeitig bewerben. Das Anschreiben zeigt Ihr persönliches Interesse am Stipendienprogramm und verweist auf Ihre besonderen Fähigkeiten, die Sie für ein Stipendium auszeichnen.
Vermeiden Sie Satzbausteine und alles, was auf einen „Serien-Standardbrief“ verweisen könnte.

Klassischer Aufbau:

• Grund des Schreibens, Verweis auf das angestrebte Stipendium
• Derzeitige Situation, Schwerpunkte
• Warum Sie ein Stipendium erhalten sollten: Ihre Leistungen im Studium, Ehrenamtliches Engagement, Familiäre Situation, Fähigkeiten, Erfahrungen
• Motivation: Der Beitrag, den Sie leisten werden
• Dank und Grußformel
• Datum und Unterschrift

Wiederholen Sie im Motivationsschreiben bitte nicht die Stationen aus Ihrem Lebenslauf. Verfolgen Sie vielmehr eine gezielte Nutzenargumentation. Warum sind Sie bestmöglich für ein Stipendium geeignet?

Immatrikulationsbescheinigung

Mit der Bewerbung für ein Stipendium sind jeweils sowohl die Immatrikulationsbescheinigung aus dem laufenden (dem Semester der Beantragung) als auch dem folgenden Semester (dem Semester des Förderbeginns) einzureichen. Die Immatrikulationsbescheinigung für das erste Fördersemester ist unaufgefordert einzureichen, sobald diese vorliegt. Gleiches gilt für die Bescheinigung des zweiten Fördersemesters. Aus Datenschutzgründen hat das Stipendienbüro keinen Zugriff auf Unterlagen aus dem Immatrikulationsamt, weswegen wir die Bescheinigungen von Ihnen selbst benötigen.

Wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht immatrikuliert sind (aufgrund einer noch ausstehenden Master-Bewerbung oder weil Sie erst in das erste Semester kommen), machen Sie dies bitte in der Bewerbung kenntlich und reichen Ihre Immatrikulationsbescheinigung umgehend und ohne Aufforderung nach, sobald Ihnen diese zur Verfügung steht.

Transcript of Records

Sie können über das LSF ein persönliches Transcript of Records herunterladen. Daraus gehen die bisher erbrachten Leistungen hervor, auf deren Grundlage meist automatisch die Durchschnittsnote errechnet wird. Diese Note, sowie erreichte Punkte sind für alle Stipendien eines der Vergabekriterien. Das Transcript muss nicht durch das Prüfungsamt unterschrieben sein.

Abweichend zu den letzten Jahren, ist es im Bewerbungszeitraum 2023/24 nicht mehr möglich, Transcripts nachzureichen. Das Transcript soll am Tag der Bewerbung erstellt worden sein.

Lebenslauf

Erwähnen Sie im Lebenslauf nur jene Stationen, die Ihnen für die Stipendienbewerbung relevant erscheinen und versuchen Sie sich auch hier kurzzuhalten. Gerade eine separate Darstellung des ehrenamtlichen/universitären Engagements kann für die Stipendienbewerbung sinnvoll sein.

Hochschulzugangsberechtigung

Für Ihre Bewerbung müssen Sie eine Kopie Ihres Abiturs, Ihrer fachgebundenen Hochschulreife oder, falls dies nicht vorhanden ist, anderweitige Dokumente, die Ihren Zugang zu einer Hochschule ermöglichen, einreichen. Die Kopie muss nicht beglaubigt sein, eine einfache Kopie reicht aus.

Kurzgutachten/Empfehlungsschreiben von Dozierenden

In der ab dem Förderzeitraum 2023/24 geltenden Satzung zur Vergabe der Stipendien entfällt die Pflicht, zusätzlich zur Bewerbung ein durch eine dozierende Person ausgestelltes Kurzgutachten einzusenden.
Allerdings ist es selbstverständlich weiterhin möglich, „Kurzgutachten“ oder Empfehlungsschreiben durch Lehrpersonen ausstellen zu lassen, in der eine Aussage über die Förderwürdigkeit des*der Bewerbenden getroffen wird.

Kurzgutachten oder Empfehlungsschreiben müssen nicht bei der Bewerbung eingereicht werden, sondern separat von der ausstellenden Lehrperson möglichst als PDF und per E-Mail an stipendien[at]uni-hildesheim.de gesendet.

Zertifikate und Zeugnisse von Praktika und Berufserfahrungen

Die Angaben, die Ihnen besonders relevant für eine erfolgreiche Bewerbung erscheinen, können Sie durch Belege unterstreichen. Insbesondere Ausbildungszeugnisse sollten in Kopie beiliegen. Es ist jedoch keine Pflicht, jede einzelne Angabe zu belegen. Wir empfehlen, die aktuellsten und relevantesten Angaben durch Zeugniskopien o.ä. nachzuweisen.

Ehrenamtliches/universitäres Engagement sollte (bei der Bewerbung um ein Lore-Auerbach-Stipendium: muss) immer geeignet nachgewiesen werden.

Fristen und Vollständigkeit

Ihre Unterlagen müssen vollständig und fristgerecht bis zum 30.06.2023 um 24:00 Uhr elektronisch zugegangen sein. Danach ist das Bewerbungsportal geschlossen. Unvollständige Bewerbungen werden im Interesse aller Bewerbenden ebenfalls nicht berücksichtigt.

Hier finden Sie Antworten zu Fragen, die uns im Vorfeld des Bewerbungszeitraums mehrfach gestellt worden sind. Wir werden diesen Bereich im Laufe des Bewerbungszeitraums erweitern, wenn sich weitere Fragen ergeben.