Merkblatt: POS-Management (für Prüfer)

Dieses Merkblatt fasst kurz die wesentlichen Funktionen des POS-Managements zur Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen für Prüfer zusammen.

Einige häufig gestellte Fragen:

POS für Prüfer: Vor der ersten Benutzung

Vor der erstmaligen Nutzung der Online-Prüfungsverwaltung sind die folgenden (einmaligen) Schritte zur Konfiguration notwendig:

  • Es muss ein LSF-Account vorhanden sein
  • Sie müssen Prüfer-Rechte für die Online-Prüfungsverwaltung bekommen.  
  • Sie müssen eine initiale TAN-Liste vorliegen haben, um Noten verbuchen zu können. 
  • Optional können Sie auch als Vertreter für andere Prüfer fungieren.

Bitte melden Sie sich bei einer der POS-Kontaktpersonen, damit für Sie entsprechende Rechte (und optional Stellvertreterrechte) im System eingerichtet werden können und Ihnen die initiale TAN-Liste zugeschickt werden kann. 

POS-Management: Ansicht und Eingabe von Studien- und Prüfungsleistungen

Nachdem Sie die Rechte zur Nutzung erhalten haben, finden Sie unter 'Meine Funktionen' ein neues Menü 'POS-Management'. Darunter befinden sich die folgenden Untermenüs:

  • Archiv: In diesem Archiv sind sämtliche studentischen Leistungen enthalten(benotet / unbenotet), auf die Sie zugreifen können (FAQ: Wer darf zugreifen?). Diese Leistungen sind zunächst nach Semestern sortiert sowie innerhalb eines Semesters nach Prüfungen / Lehrveranstaltungen. 
  • Leistungsverbuchung: Hier können für das aktuelle Semester wie auch für bis zu zwei Semester davor die Bewertung der studentischen Leistungen verbucht werden (sowohl unbenotete Studienleistungen wie auch benotete Prüfungen). Am Ende müssen Sie jeweils eine TAN eingeben und auf 'Speichern' klicken, um alle Eintragungen in der Liste zu speichern. Bitte kontrollieren Sie nach dem Speichern die Tabelle auf Fehler und drucken und unterschreiben ggf. das angegebene PDF (weitere Details in der Schnellanleitung). Es gibt vier Varianten dieses Menüpunktes:
  1. Veranstaltungsbasierte Leistungsverbuchung (online): Sofern sich Studierende vorher online in der Prüfungsanmeldung angemeldet haben und sofern Sie nicht zu viele Leistungen in einem Rutsch verbuchen wollen (Empfehlung: nicht mehr als 40), ist diese Variante die empfohlene Standardvariante zur Leistungsverbuchung. Hinweis: Das Nachtragen von Studierenden ist in diesem Menü nicht möglich (Hintergrund: dann fehlt die Zuordnung zum passenden Modul).
  2. Veranstaltungsbasierte Leistungsverbuchung (über Excel Import): Hier können Sie Leistungen von Studierende in einer Veranstaltung zusätzlich über einen Excel Export / Import verbuchen. Dies ist sinnvoll für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern: Sie exportieren zuerst die Liste der angemeldeten Teilnehmer ('Export' Knopf ganz oben), bearbeiten dann die Excel-Datei offline, re-importieren die bearbeitete Excel-Datei wieder ('Auswahl', danach 'Import') und speichern die Ergebnisse dann unter Angabe einer TAN. So können Sie größere Datenverluste z.B. durch Netzwerkfehler vermeiden. 
  3. Modulbasierte Leistungsverbuchung (online): In diesem Menü können Sie auch Leistungen ohne eine vorherige Anmeldung durch die Studierenden erfassen bzw. Anmeldungen nachtragen, indem Sie die Matrikelnummer der / des Studierenden in eines der leeren Felder am Ende eintragen (bis zu fünf Neueintragungen sind mit einer TAN möglich). Im Unterschied zur veranstaltungsbasierten Verbuchung gibt es aber ggf. mehrere Listen zu einer Veranstaltung (eine pro Studiengang/PO-Version/Prüfung). 
  4. Modulbasierte Leistungsverbuchung (über Excel Import): In diesem Menü können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Leistungen nachträglich erfassen, die in einer auf bestimmte Art und Weise formatierten Excel-Tabelle eingetragen werden müssen. Diese Excel-Tabelle wird anschließend importiert und nach der Kontrolle der korrekten Datenübernahme werden die importierten Daten wieder nach der Eingabe einer TAN gespeichert. 
  • iTAN-Listen Generierung: Hier können Sie eine neue TAN-Liste generieren, wenn nicht mehr genügend TANs auf ihrer aktuellen TAN-Liste vorhanden sind.
  • Kontrolle Zuordnung Lehrveranstaltungen - POS Prüfungen: Generiert eine Excel-Datei mit Informationen über alle Veranstaltungen der Einrichtung und deren Zuordnung zu Modulen / Prüfungen