Umfragedaten – Datenschutz (Überlegungen zu Online-Umfragen).

Die folgende Checkliste soll eine schnelle Einordnung der datenschutzrechtlichen Fragestellungen ermöglichen.

Photo by Maarten van den Heuvel

1. Werden personenbezogene Daten erhoben?

a. Werden direkt personenbezogene Daten erhoben (z.B. Name)?
b. Sind die erhobenen Daten mit anderen bei der verantwortlichen Stelle vorhandenen Daten kombinierbar, so dass ein Personenbezug hergestellt werden könnte (Bsp.: Kombination der sozio-demographischen Angaben mit dem Studierendenverwaltungssystem)?
c. Werden bei der Gelegenheit der Umfrage personenbeziehbare Daten erhoben (insbesondere IP-Adresse bei Online Befragungen)?

Nur wenn alle Fragen eindeutig mit NEIN beantwortet worden konnten, ist die Umfrage anonym.

Ansonsten ist eine weitere Prüfung nötig:

2. Werden nur die für das konkrete Projekt erforderlichen Daten erhoben?
Hinweis: Eine Erhebung von Daten für ein möglicherweise zukünftig durchzuführendes Forschungsprojekt „auf Vorrat“ ist nicht zulässig.
3. Sind die Daten so weitgehend wie möglich aggregiert/kategorisiert? Setzen Sie konsequent die Kategorisierung der Antwortmöglichkeiten ein, um dadurch möglicherweise sogar einen Personenbezug aufzuheben?

Im Falle von Online-Umfragen sind die Kontaktdaten unmittelbar nach der Erfassung getrennt von den Antworten eines Teilnehmers der Befragung zu speichern.

Checkliste für eine Einwilligungserklärung

Informierte Einwilligung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO). Die betroffene Person muss ihre Einwilligung  „in informierter Weise“ erteilen. Das setzt voraus, dass die betroffene Person mindestens weiß, wer der Verantwortliche ist und für welchen Zweck ihre Daten verarbeitet werden sollen. Insgesamt muss die Unterrichtung die betroffene Person in die Lage versetzen, zu wissen, dass und in welchem Umfang sie ihre Einwilligung erteilt (ErwGr 42 DSGVO). Nach Art. 7 Abs. 3 Satz 3 DSGVO ist die betroffene Person auch darüber zu belehren, dass sie jederzeit ihre Einwilligung widerrufen kann, der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aber nicht rückwirkend beseitigt.

Vgl. Universität Siegen, Muster zum Datenschutz: https://www.uni-siegen.de/datenschutz/arbeitshilfen/?lang=de

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