Publizieren im Universitätsverlag

Sie erhalten von uns einen Veröffentlichungsvertrag. Mit Ihrer Unterschrift erlauben Sie uns, Ihr Werk online auf unserem Publikationsserver HilPub mit Open Access bereitzustellen.

Der Universitätsverlag beansprucht keine Publikationsrechte an Ihrer Arbeit! Sie können ohne Rückversicherung beim Universitätsverlag Ihre Titel vollständig oder auszugsweise bei anderen Verlagen oder Einrichtungen veröffentlichen.

Unsere elektronischen Publikationen werden mit Creative-Commons-Lizenzen versehen. Bei der Vergabe dieser Lizenzen geht es vor allem um die Nachnutzung Ihres Werkes durch Dritte. Mehr dazu finden Sie auf den Seiten von Creative Commons.

In wissenschaftlichen Arbeiten wird viel zitiert. Teilweise enthalten die Werke auch Abbildungen oder Materialien anderer Urheber*innen. Sowohl bei Text- als auch bei Bildzitaten ist das Urheberrechtsgesetz § 51 zu beachten.

Die Abbildungsrechte müssen vor dem Satz von Ihnen geklärt worden sein, nämlich:

1. das Recht am abgebildeten Werk der Bildenden Kunst,
2. das Recht an der Fotografie und
3. das Recht an der Bildvorlage.

Sie benötigen für alle Abbildungen die Abdruckgenehmigung (Print) und/oder die Erlaubnis zur Vervielfältigung im Internet mit Open Access.

In der Regel genügt eine formlose E-Mail, die folgende Informationen enthält:

• Ihren Namen
• Titel und ggf. Untertitel Ihres Werkes
• Ggf. Reihe und Bandnummer
• Ungefährer Umfang Ihres Werkes
• Ungefährer Erscheinungstermin
• Form: Print-on-Demand und als Open Access
• Erscheinungsort und Verlag: Universitätsverlag Hildesheim
• Zu welchem Zweck benötigen Sie die Abbildung (Cover oder Inhalt, Bildzitat oder Schmuckelement)
• Wie soll die Abbildung wiedergegeben werden (s/w oder in Farbe; ganzseitig etc.)

Bei Qualifikationsschriften ist die entsprechende Promotionsordnung der Universität Hildesheim zu beachten:

• Abgabetermin: Wann muss Ihre Arbeit veröffentlicht sein?
• Publikationsart: In welcher Form muss Ihre Arbeit veröffentlicht werden (Print/Open Access)?
• Wie viele gedruckte Exemplare benötigen Sie?
• Wie lautet der Hochschulschriftenvermerk?

Bei Zweitveröffentlichungen bzw. kumulativen Qualifikationsschriften müssen Sie im Vorfeld das Zweitveröffentlichungsrecht klären:

• Ist der Verlag, bei dem Sie erstveröffentlicht haben, mit einer Zweitveröffentlichung einverstanden und macht er Publikationsrechte geltend?

Bitte holen Sie die Publikationsgenehmigung schriftlich ein (z. B. per E-Mail). Diese sollten Sie uns auf Verlangen vorzeigen können.

Gern unterstützen wir Sie bei dem eigenständigen Formatieren Ihrer Arbeit in MS Word. Alternativ können Sie auch ein professionelles Satzbüro beauftragen. Die Kosten dafür tragen Sie.

Auf Wunsch erstellen wir kostenfrei den Umschlag und die Titelei für Sie.

Nachdem Sie Ihr Manuskript in MS Word gesetzt haben, erstellen Sie eine PDF-Datei davon, die wir formal und technisch prüfen. Senden Sie uns zu diesem Zweck beide Dateien (Word und PDF) zu.

Wenn Ihre Arbeit in einer verlagseigenen Schriftenreihe oder Zeitschrift publiziert werden kann, übernimmt der Universitätsverlag Satz und Layout des Inhalts sowie die Gestaltung des Umschlags. Zuvor müssen Sie Ihr Manuskript für den Satz vorbereiten Zu diesem Zweck erhalten Sie von uns einen Leitfaden. Wir benötigen:

• Ihr lektoriertes und satzreifes Manuskript in Form einer Word-Datei und einer PDF-Datei. Senden Sie uns ausschließlich finale Gesamtdateien zu.
• Bitte beachten Sie die aktuellen Hinweise der Universität Hildesheim zur geschlechtergerechten Sprache.
• Alle Abbildungen als separate Bilddateien in ausreichender Qualität und möglichst als JPG-, PDF- oder PNG-Dateien.

Wenn Ihre Arbeit in einer verlagseigenen Schriftenreihe publiziert werden kann, übernimmt der Universitätsverlag Satz und Layout des Inhalts sowie die Gestaltung des Umschlags. Zuvor müssen Sie Ihr Manuskript für den Satz vorbereiten. Zu diesem Zweck erhalten Sie von uns einen Leitfaden.

Als Autor*in haben Sie die Möglichkeit, Korrekturen am ersten Umbruch vorzunehmen. Da das Manuskript bereits vorher von Ihnen finalisiert war, sind an dieser Stelle lediglich Korrekturen formaler Art erlaubt, aber keine inhaltlichen Korrekturen. Umbruchkorrekturen sollten das Maß von 10 Korrekturen pro 100 Seite nicht übersteigen. Auch werden maximal drei Umbrüche erstellt. Der dritte und letzte Umbruch dient Ihnen zur Freigabe der Veröffentlichung.

In Absprache mit Ihnen erstellen wir einen Umschlag (Print-Publikation) oder ein Deckblatt (Online-Publikation). Auf Wunsch platzieren wir gern eine Grafik oder eine Abbildung, die Sie uns zuschicken und deren Publikationsrechte Sie vorher klären. Wir erstellen Ihnen maximal drei Entwürfe, von denen Sie sich einen aussuchen. Diesen finalisieren wir gemeinsam.

Der zeitliche Ablauf hängt von den Anforderungen und vom Umfang Ihrer Publikation ab. Daher geben die nachfolgenden Angaben nur grobe Erfahrungswerte zur besseren Orientierung wieder.

Voraussetzung: Es liegen alle Daten (Inhalt, Abbildungen) vollständig, final, in ausreichender Qualität und für den Satz aufbereitet vor. Der Veröffentlichungsvertrag ist unterschrieben, das Projektdatenblatt ausgefüllt.

Satzarbeit: Ca. 2–3 Wochen bei Reihentiteln im Standardlayout mit ca. 300 Seiten Umfang und wenigen Abbildungen; Ca. 5–6 Wochen bei aufwändigeren und umfangreicheren Bänden bis 500 Seiten und/oder einigen Abbildungen; Ca. 6–8 Wochen bei schwierigen Satzprojekten, umfangreicheren Bänden bis 900 Seiten und/oder durchgängiger Bebilderung
Korrektur (Autor*in): 1–2 Wochen, sofern keine Deadline vorliegt
Übernahme der Korrekturen: 1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand
Finale Korrektur (Autor*in): 1 Woche, sofern keine Deadline vorliegt
Übernahme der Korrekturen: 1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand

Parallel dazu:

Erstellung des Umschlags: ca. 2 Wochen
Korrektur (Autor*in): 1 Woche, sofern keine Deadline vorliegt
Übernahme der Korrekturen: 1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand
Finale Korrektur (Autor*in): 1 Woche, sofern keine Deadline vorliegt
Übernahme der Korrekturen: 1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand

Nach Ihrer Freigabe wird Ihr Titel elektronisch publiziert und auf Wunsch gedruckt. Es sind keine weiteren Änderungen bzw. Ergänzungen möglich.

Elektronische Publikation: max. 1 Woche
Druck und Bindung: ca. 2–8 Wochen, je nach Ausstattung des Buches
Fertigstellung insgesamt in: 2–3 Monaten

In Absprache mit Ihnen erstellen wir einen Umschlag (Print-Publikation) oder ein Deckblatt (Online-Publikation). Auf Wunsch platzieren wir gern eine Grafik oder eine Abbildung, die Sie uns zuschicken und deren Rechte Sie vorher klären.

Wir erstellen Ihnen maximal drei Entwürfe, von denen Sie sich einen aussuchen. Diesen finalisieren wir gemeinsam.

Sobald der finale Seitenumfang Ihres Werkes feststeht, können wir den Ladenpreis des Buches und diejenigen Kosten für Sie berechnen, die bei einer Print-Veröffentlichung auf Sie zukommen. Sie bezahlen bei uns ausschließlich für die sechs Pflicht- und Belegexemplare an folgende Einrichtungen:

• 2 Exemplare an die Universitätsbibliothek Hildesheim
• 1 Exemplar an den Universitätsverlag Hildesheim
• 2 Exemplare an die Deutsche Nationalbibliothek
• 1 Exemplar an die Niedersächsische Landesbibliothek in Hannover

Die Herstellungskosten eines gedruckten Buches werden maßgeblich vom Seitenumfang und der Buchausstattung bestimmt. Als Autor*in bezahlen Sie die tatsächlichen Herstellungskosten zzgl. USt. und Versandkosten.

Bitte beachten Sie: Ihre Rechnungsadresse muss sich innerhalb Deutschlands befinden.

Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit dem Veröffentlichungsprozess. Zu diesem Zweck laden wir Ihre Publikation in HilPub hoch. Die Einreichung wird vom HilPub-Team formal geprüft und binnen einer Woche freigeschaltet.

Bei Print-Publikationen leiten wir den Druckprozess ein. Dieser dauert zum Erscheinen des gedruckten Titels etwa 6 bis 8 Wochen.

Wir benachrichtigen Sie, sobald Ihr Titel erschienen ist, und bestellen die gedruckten Exemplare zu uns in den Verlag. Hier werden sie einer Qualitätskontrolle unterzogen und versandt. Im Anschluss erhalten Sie die Rechnung von uns per E-Mail.