Patienteninformation zum Datenschutz

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient, sehr geehrte Eltern bzw. Sorgeberechtigte,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Hochschulambulanz Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

 

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Hochschulambulanz für Kinder und Jugendliche
KiM – Kind im Mittelpunkt

Institut für Psychologie
Stiftung Universität Hildesheim
Universitätsplatz 1
31141 Hildesheim
Tel.:       05121-883-12012
E-Mail: kim(at)uni-hildesheim.de
Internet: www.uni-hildesheim.de/kim

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten Universität Hildesheim unter:

apl. Professor Dr. Thomas Mandl
Stiftung Universität Hildesheim
Universitätsplatz 1
L 106 - Altbau Bühler-Campus
31141 Hildesheim
Tel.:       05121-883-30306
E-Mail: mandl(at)uni-hildesheim.de
Internet: www.uni-hildesheim.de/fb3/institute/iwist/mitglieder/mandl

 

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Vor der Behandlung bzw. Diagnostik. Bevor Sie bei uns behandelt werden können und ein Behandlungsverhältnis zustande kommt, erfassen wir bereits im geringem Umfang Gesundheitsdaten auf Basis Ihrer Selbstauskunft. Zur Anbahnung des Behandlungsverhältnis und Terminabsprachen nehmen wir hierzu Ihren Namen, den Namen ihres Kindes, das Geburtsdatum ihres Kindes, Ihre Kontaktdaten, ihr Anliegen und ggf. eine Kurzanamnese auf.

Behandlung bzw. Diagnostik. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem bzw. Ihrer Therapeut_in und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (und die Ihres Kindes), insbesondere die Gesundheitsdaten Ihres Kindes. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzt_innen oder Psychotherapeut_innen erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzt_innen oder Psychotherapeut_innen, bei denen ihr Kind in Behandlung ist, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für die Diagnostik und Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Diagnostik und Behandlung nicht erfolgen.

Sofern Sie an einem Forschungs- oder Drittmittelprojekt der Hochschulambulanz teilnehmen verarbeiten wir Ihre Daten mit gleicher Sorgfalt und in zuvor beschriebener Form.

 

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzt_innen / Psychotherapeut_innen, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.

Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Nur mit Ihrem Einverständnis können auch pädagogische Fachkräfte in Schule und Kindertagesstätte sowie weitere Therapeut_innen Empfänger Ihrer Daten sein.

 

4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Vor der Behandlung. Die zur Anbahnung eines Behandlungsverhältnises erfassten Daten werden maximal für 6 Monate gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern kein Behandlungsverhältnis zustande kommt.

Behandlung. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung, bzw. des Projektes aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

Nach der Behandlung. Daten welche wir zur Qualitätssicherung nach der Behandlung erhoben haben, werden gemeinsam mit Ihren Daten aus der Behandlung, wie zuvor beschrieben gelöscht.

 

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel: 0511/1204500
Internet: www.lfd.niedersachsen.de/

 

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

 

7. AKTUALITÄT UND ÄBDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2018. Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder Erweiterung unseres Angebots kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit in der Psychotherapieambulanz eingesehen werden.

 

Ihre Hochschulambulanz KiM der Universität Hildesheim

 

(Stand: Dezember 2018)