Prüfungsamt international

Die Anmeldung von Bachelor- oder Masterarbeiten erfolgt digital über Ihren Universitäts-E-Mail-Account (Anträge von anderen Mailadressen können nicht bearbeitet werden!). Sie können das Anmeldeformular auf der Webseite des für Sie zuständigen Prüfungsamtes herunterladen, direkt am PC ausfüllen, unterschreiben und per E-Mail an Ihr Prüfungsamt senden oder eingescannt mit Ihrer Unterschrift per E-Mail einreichen. Die erforderliche Bestätigung des Themas und der Betreuung durch die Erst- und Zweitprüfer*innen kann per eingescannter oder digitaler Unterschrift auf dem Anmeldeformular oder durch eine gleichzeitige separate E-Mail direkt an das Prüfungsamt erfolgen. Bitte informieren Sie Ihre Prüfenden in letzterem Fall darüber, dass diese die Betreuung dem Prüfungsamt per E-Mail bestätigen müssen. Es empfiehlt sich, die Erst- und Zweitprüfer*innen bei Ihrer E-Mail mit dem Anmeldeformular in Kopie zu nehmen. Sie können Ihre Anmeldung auch in Papierform vornehmen.

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You can register for the Bachelor’s or Master’s thesis digitally via your email account (applications from other email addresses will not be processed!). You can download the registration form from the website of your respective examinations office, fill it on your computer, sign it and send it to your examinations office or scan it with your signature and send it via email. As for the required confirmation of the thesis title and the supervision through the first and second examiner, either a scanned or digital signature on the registration form or a separate email directly to the examinations office will be accepted. In the latter case, please inform your examiners that they must confirm the supervision to the examinations office via email. We suggest to send a copy of the registration email to your examiners. You may also register via a paper form.

Abschlussarbeiten senden Sie bitte als PDF-Datei per E-Mail an das Prüfungsamt und verwenden Sie dabei Ihre Uni-E-Mail-Adresse. Senden Sie Ihre Arbeit bitte ausschließlich an das für Sie zuständige Prüfungsamt und nicht an die Prüfenden. Die Weiterleitung Ihrer Abschlussarbeit an die Prüfenden erfolgt über das Prüfungsamt. Sollte Ihre Datei eine Größe von 5 MB überschreiten, wenden Sie sich bitte frühzeitig an das Prüfungsamt. In diesem Fall kann die Möglichkeit einer Abgabe auf einem USB-Datenstick oder einem anderen Datenträger (in zweifacher Ausfertigung) oder das Hinterlegen in der Acedemic Cloud besprochen werden.

Please submit a digital copy (PDF by E-Mail) using your university e-mail address. Please send your work exclusively to the Records Office responsible for you and not to the examiners. Your thesis will be forwarded to the examiners via the Records Office. If your file exceeds a size of 5 MB, please contact the Records Office in advance. In this case, the possibility of submitting it on a USB data stick or another data carrier (in duplicate) can be organised.

• Bitte denken Sie daran, sich vor Semesterende in der Online-Prüfungsverwaltung (LSF) für alle Prüfungen / Veranstaltungen anzumelden, in denen Sie eine Leistung bescheinigt bekommen wollen (also sowohl für benotete Prüfungen wie auch für unbenotete Leistungen). Ihre Prüfer_innen können Ihre Leistungen sonst nicht verbuchen!
• Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen Veranstaltungsanmeldung und Anmeldung zu Studien-/Prüfungsleistungen!

Eine Anmeldung im LSF ist nicht möglich?

• Sofern eine Anmeldung zu Prüfungs-/ oder Studienleistungen im LSF nicht möglich ist, melden Sie sich bitte bei Ihrer Sachbearbeiterin im Prüfungsamt oder kontaktieren Sie die POS-Admins.

Soll Ihre Abschlussarbeit in der Universitätsbibliothek der Universität Hildesheim ausgestellt werden, müssen Sie diese über das Web-Formular der Universitätsbibliothek hochladen. Dies kann erst nach der (Gesamt-)Bewertung der Arbeit erfolgen. Masterarbeiten können nur bei einer Bewertung im Notenspektrum von 1,0 bis 1,5 liegt hochgeladen werden. Nähere Informationen sowie den Zugang zum Web-Formular finden Sie hier

Bitte binden Sie die folgende Eigenständigkeitserklärung in Ihre Abschlussarbeit ein, mit der Sie das selbstständige Verfassen der Arbeit versichern.

• Eigenständigkeitserklärung

Bitte geben Sie bei jedem Schriftwechsel unbedingt die Matrikelnummer an!

Mail:

• Anfragen bzgl. der Leistungsübersichten sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nur über Korrespondenz mit der Ihnen zugewiesenen Uni-Mailadresse möglich!
• Bitte nutzen Sie für Mailanfragen ausschließlich diese Emailadresse: pruefungsamt-i@uni-hildesheim.de

Postanschrift:

• Das Prüfungsamt greift für jegliche schriftliche Korrespondenz mit Ihnen (Themenzustellungen, Bescheide zur Verlängerung der Bearbeitungszeit etc.) auf die Daten im PLuS Portal zurück. Achten Sie bitte unbedingt darauf, im PLuS Portal stets Ihre aktuelle Postanschrift zu hinterlegen!
• Adressangaben auf dem Antragsformular für Bachelor- oder Masterarbeiten werden nicht automatisch in die Datenbank des Immatrikulationsamtes übernommen.
• Eine Änderung Ihrer Adressdaten per E-Mail, Telefon oder schriftlicher Mitteilung ist nicht möglich!

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Please indicate your student ID number in every correspondence.

E-Mail:

• For data protection reasons, enquiries regarding the performance overviews are only possible via correspondence with the university e-mail address assigned to you!
• Please use this email address exclusively for mail enquiries: pruefungsamt-i@uni-hildesheim.de

Address:

• The Examinations Office uses the data in the PLuS portal for any written correspondence with you. Please make sure to keep your address updated in the PLuS portal!
• Address details on the application form for Bachelor's or Master's thesis are not automatically transferred to the database of the Admissions Office.
• It is not possible to change your address data by e-mail, telephone or written communication!

Eine schwangere Frau muss der Universität ihre Schwangerschaft und den voraussichtlichen Tag der Entbindung mitteilen, sobald sie weiß, dass sie schwanger ist (§ 15 MuSchG).

• Formular "Mitteilung einer Schwangerschaft" (an das Immatrikulationsamt)

In den letzten sechs Wochen vor Entbindung sowie bis zum Ablauf von acht Wochen nach der Entbindung darf eine schwangere Frau im Rahmen des Mutterschutzes keine Studien- und Prüfungsleistungen erbringen, soweit sie sich nicht ausdrücklich zur Erbringung von Leistungen bereit erklärt (§ 3 MuSchG). Im folgenden Formular zum Verzicht auf die Mutterschutzfristen muss genau aufgeführt werden, welche Leistungen sie erbringen möchte.

• Formular "Verzicht auf die Mutterschutzfristen" (an das Prüfungsamt)

Wird die Abschlussarbeit während des Mutterschutzes geschrieben, wird die Bearbeitungszeit gemäß den Mutterschutzregelungen verlängert. Die Verlängerung geht schriftlich per Post zu.

Alle Informationen und erforderlichen Formulare zum Thema "Schwangerschaft und Mutterschutz während des Studiums" finden Sie auf unserer Hauptseite unter dem Reiter "Formulare und Hinweise".

• Ihre aktuelle Leistungsübersicht (Transcript of Records) können Sie sich jederzeit selbstständig im LSF als PDF ausgeben lassen.

Bei einer Erkrankung während der Bearbeitung der Bachelorarbeit ist unverzüglich (innerhalb von 3 Werktagen) das unten stehende Formular beim Prüfungsamt einzureichen. Ein einfaches Attest reicht in diesem Fall nicht aus.
Sie erhalten schnellstmöglich eine Rückmeldung bezüglich einer möglichen Verlängerung der Bearbeitungszeit.

Der geltenden Rechtslage zufolge liegt es grundsätzlich in der Verantwortung der Prüfungsbehörde, festzustellen, ob eine nachgewiesene gesundheitliche Beeinträchtigung zum Rücktritt von einer Prüfung bzw. zur Verlängerung der Bearbeitungszeit bei einer schriftlichen Arbeit führen kann. Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung – der sogenannte „gelbe Schein“ – reicht dazu nicht aus, da sie keine Anhaltspunkte bietet, die gesundheitliche Beeinträchtigung der Prüflinge nachzuvollziehen.

• Bescheinigung der Prüfungsunfähigkeit (Ärztliches Attest)

Versäumnis einer Prüfung aufgrund von Krankheit:

Im Falle einer Erkrankung reichen Sie bitte unverzüglich (innerhalb von 3 Werktagen) ein Attest bei der jeweiligen Dozentin / dem jeweiligen Dozenten bzw. in den Sekretariaten Ihres Studiengangs ein. Bei der Abgabe im Sekretariat müssen noch folgende Angaben gemacht werden: verantwortliche_r Dozent_in, Prüfdatum/Termin und Name der Veranstaltung bzw. der Klausur. 

• Modulschein

• Meldung zur Abschlussarbeit

Antrag auf Zulassung zur Bachelorarbeit

• Bitte denken Sie daran, sich vor Semesterende in der Online-Prüfungsverwaltung (LSF) für alle Prüfungen / Veranstaltungen anzumelden, in denen Sie eine Leistung bescheinigt bekommen wollen (also sowohl für benotete Prüfungen wie auch für unbenotete Leistungen). Ihre Prüfer_innen können Ihre Leistungen sonst nicht verbuchen!
• Bitte beachten Sie den Unterschied zwischen Veranstaltungsanmeldung und Anmeldung zu Studien-/Prüfungsleistungen!

Eine Anmeldung im LSF ist nicht möglich?

• Sofern eine Anmeldung zu Prüfungs-/ oder Studienleistungen im LSF nicht möglich ist melden Sie sich bitte bei Ihrer Sachbearbeiterin im Prüfungsamt oder kontaktieren Sie die POS-Admins.

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• Please think of registering to all exams and courses you want to receive credit for (graded and non-graded work) in the LSF, the information system for courses at the University of Hildesheim, before the end of the semester. Otherwise, your examiners will not be able to enter your credit points into the system.

• Please note the difference between the registration to courses and the registration to receive credit points.

 You can’t register in the LSF?

• If you can’t register for credits, please contact the person responsible at the Academic Records Office or the POS administrators.

• Grundsätzlich können Sie während Ihres Masterstudiums insgesamt drei bereits bestandene Leistungen einmalig verbessern.

• Bitte beachten Sie, dass kein Seminar, Praktikum oder die Abschlussarbeit zur Notenverbesserung wiederholt werden dürfen.

• Um sich für einen Verbesserungsversuch anzumelden, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Sachbearbeiterin im Prüfungsamt.

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• You can retake at most three exams already passed in the Master’s programme. Please note that you can only repeat exams once per course to improve your grade point average.

• Please note that seminars and the Master’s thesis can not be repeated.

• Please contact the person responsible for you at the Academic Records Office in order to register for an attempt at improvement.

Antrag auf Zulassung zur Masterarbeit

• Antrag auf Zulassung zur Masterarbeit

Zugangsvoraussetzungen zur Anmeldung der Masterarbeit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• Immatrikuliert an der Universität Hildesheim
• Mindestens 60 Leistungspunkte erfolgreich abgeschlossen

Anmeldung der Masterarbeit:

• Die Anmeldung der Masterarbeit erfolgt über ein Formular, welches per E-Mail im Prüfungsamt eingereicht wird.
• Das Thema wählen Sie in Absprache mit Ihrer Erstprüferin / Ihrem Erstprüfer. Es muss vom Prüfungsausschuss genehmigt werden und ist gleichzeitig der Titel Ihrer Arbeit
• Dem Antrag müssen sowohl ihr_e Erst- und Zweitprüfer_in, als auch der Prüfungsausschuss zustimmen.
• Nach der Zustimmung erhält der/die Antragssteller/in ein Zulassungsschreiben vom Prüfungsamt.

Bearbeitungszeit

• Die Bearbeitungszeit beginnt mit dem Termin, den Sie auf Ihrem Antrag angegeben haben und beträgt 6 Monate.
• Das Thema kann nur einmal und nur innerhalb der ersten sechs Wochen der Bearbeitungszeit zurückgegeben werden. Die Abschlussarbeit gilt bei Rückgabe des Themas als nicht ausgegeben.

Verlängerung der Bearbeitungszeit

• Bei Krankheit ist unverzüglich (innerhalb von 3 Werktagen) ein Attest im Original mit Angabe der Erkrankung beim Prüfungsamt einzureichen. Sie erhalten schnellstmöglich eine Rückmeldung bezüglich einer möglichen Verlängerung der Bearbeitungszeit (i.d.R. verlängert sich die Bearbeitungszeit um die Anzahl der Krankheitstage).

Abgabe der Masterarbeit

• Bitte senden Sie Ihre Masterarbeit spätestens bis zum auf der Themenausgabe genannten Abgabedatum als PDF-Datei per E-Mail an das Prüfungsamt und verwenden Sie dabei Ihre Uni-E-Mail-Adresse. Senden Sie Ihre Arbeit bitte ausschließlich an das für Sie zuständige Prüfungsamt und nicht an die Prüfenden. Die Weiterleitung Ihrer Bachelorarbeit an die Prüfenden erfolgt über das Prüfungsamt.

• Sollte Ihre Datei eine Größe von 5 MB überschreiten, wenden Sie sich bitte frühzeitig an das Prüfungsamt. In diesem Fall kann die Möglichkeit einer Abgabe auf einem USB-Datenstick oder einem anderen Datenträger (in zweifacher Ausfertigung) besprochen werden.

  Für die Abgabe der Datenträger (sofern abgesprochen) nutzen Sie bitte die aufgeführten Möglichkeiten:

• Servicepoint (Universitätsplatz 1, 1. Etage - Forum)
• Telefonzentrale (Hauptgebäude)
• Postfach der Sachbearbeiterin im Forum (EG)
• Postfach des Prüfungsamtes am Hauptgebäude (Fach 316)
• Zusendung per Post (es gilt das Eingangsdatum und nicht der Poststempel!)

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Application for Admission to the Master’s thesis

• Registration Master Thesis

Entry requirements to apply for admission of the Master’s thesis

You have to give proof that

• you have finished the Bachelor’s degree

• you are enrolled at the University of Hildesheim

• you successfully completed at least 60 credit points

Registration to the Master’s thesis

• Registration for the Master's thesis is done using a form which is submitted by e-mail to the Academic Records Office.
• The subject of the Master’s thesis is to be decided in consultation with the first examiner. It has to be approved by the first and second examiners and the board of examiners.
• The applicant will receive an acceptance letter from the Academic Records Office.

Processing time

• The regular processing time of the Master's thesis is six months and begins with the date you indicated on the form.
• The topic can only be returned once and within the first six weeks of the processing time. The return will not appear on your final Transcript of Records.

Extension of the processing time

• In case of illness, a medical certificate has to be submitted immediately and within three workdays to the Academic Records Office. Please note that only original certificates clearly indicating the disease can be accepted. The Academic Records Office will give you as soon as possible response concerning your application for an extension of the processing time. The processing time of the Master’s Thesis is usually extended for the days of illness.

Submission of the Master Thesis

• You shall submit a digital copy (PDF by E-Mail) using your university e-mail address. Please send your work exclusively to the Records Office responsible for you and not to the examiners. Your thesis will be forwarded to the examiners via the Records Office. If your file exceeds a size of 5 MB, please contact the Records Office in advance. In this case, the possibility of submitting it on a USB data stick or another data carrier (in duplicate) can be organised. If you send your thesis on a data carrier by mail, the date of receipt of the University of Hildesheim is valid and not the postmark!

• Im Anschluss Ihrer Masterarbeit erfolgt ein mündliches Abschlusskolloquium. Im Kolloquium referiert die zu prüfende Person 30 bis 45 Minuten über die Inhalte ihrer bzw. seiner Abschlussarbeit. Im Anschluss daran erfolgt eine etwa 30-minütige mündliche Prüfung über den Inhalt der Abschlussarbeit sowie verwandte und ergänzende Gebiete. Das Abschlusskolloquium findet als Einzelprüfung statt.
• Der Termin des Kolloquiums erfolgt in Absprache mit der / dem Prüfer_in der Masterarbeit.
• Prüfungsprotokoll des Abschlusskolloquiums

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• The Master’s thesis is followed by an oral degree colloquium. The candidate has to present the contents of his or her thesis for 30 to 45 minutes. Afterwards, the candidate is examined for about 30 minutes on the contents of the thesis and related topics. The oral degree colloquium is an individual exam.
• The date of the oral degree colloquium must be decided in consultation with the examiners of the Master’s thesis.
• Prüfungsprotokoll des Abschlusskolloquiums

• Modul- bzw. Teilmodulprüfungen, die mit „nicht ausreichend“ (5,0) benotet wurden oder als mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet gelten, können bis zu zweimal wiederholt werden.
• Erstmals nicht bestandene Prüfungen, die spätestens in dem im Modulhandbuch empfohlenen Semester durchgeführt werden, gelten als nicht durchgeführt (Freiversuch).

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• Failed module examinations that were given a 5.0 can be repeated up to two times.
• Failed exams that you have taken for the first time and at the latest in the semester recommended in the module handbook are regarded as not taken place. Nevertheless, the free attempt (“Freiversuch”) will appear on your Transcript of Records.

Antrag auf Zulassung zur Masterarbeit

• Prüfungsordnung (in KV eingebettet)
• Studienordnung (in KV eingebettet)

Studienbegleitend

• Studiennachweis

• Praktikumsnachweis

• Protokoll mündliche Modulprüfung

Masterarbeit und -disputation

• Anmeldung zur Masterarbeit

• Anmeldung zur Masterdisputation

• Protokoll Masterdisputation

Studienabschluss

• Formular: Datum der letzten Prüfungsleistung (auch im Falle einer letzten Studienleistung auszufüllen)
• Exmatrikulation (link zum Immatrikulationsamt)

For the POS course registration please read the following information.

Für die POS Anmeldung lesen Sie bitte folgenden Informationen.

Sollten sich Studierende nicht zu Ihrer Veranstaltung anmelden können, liegt es oft daran, dass der Veranstaltung kein Erasmusmodul zugeordnet wurde. Bitte weisen Sie im LSF das entsprechende Modul zu: 0ERA... (mit Angabe der ECTS Punkte).