Use of the Library
The University Library serves the academic staff and the students of the university, as well as interested citizens who live in the region. Catalogues, reading rooms and other facilities are open to the public, but you need a reader´s card to borrow books and media.

If you are a student (or a member of university staff), your multi-functional "UNI-Card" also acts as your library membership card. The function has to be activated at the circulation desk in the library.

Other persons:

For making out a reader´s card, a 5 euro charge is collected once only. To apply for a reader´s card just fill in the online application form or contact the reference desk in the library. Please bring your ID with you. Minors also have to bring a written confirmation from their legal guardian.

Information Desk

Whenever you have questions, please ask the reference librarians at the information desk, they will answer your questions and help you to make the best use of the library. You can get help on literature research,  the use of databases and other electronic information services. On request the reference librarians offer library trainings and user education.

Catalogues
Our holdings can be searched in the following catalogues: The online public access catalogue (OPAC) indexes all acquisitions since 1990 and an increasing part of older publications. The card catalogue includes parts of our older collections which are not yet catalogued in the OPAC. Furthermore, we offer special databases for videos,  CDs, sheet music and slides.

Working in the Library – Workplaces

On both floors, the university library offers reading areas and desks to work on. In the catalogue hall you can find PC workstations with internet access and other applications (Office). You can find some more workplaces providing internet access in our Media Center, where it is possible to work with audiovisual media (to make an arrangement is recommended).

Lending
Generally, books and media are on loan. To borrow books you need a reader´s card. Periodicals, newspapers and important reference books, such as maps, bibliographies, encyclopedias, loose-leaf books and CD-ROM databases are part of the reference collection and can only be used in the library. Books, which are hold in closed stacks can be ordered in the online public access catalogue. Books without a call number have to be searched in the card catalogue. If they have to be ordered from closed stacks you will have to fill in a request form, which can be found on top of the catalogue case. You can collect the ordered books after one hour at the circulation desk.

Periodicals/Newspapers

You can find daily papers in the newspaper reading area ("Leselounge"). The latest issues of periodicals as “Spiegel”, “Stern”, “Zeit” or “Focus”  have to be requested at the circulation desk. The complete collection of periodicals is situated at the ground floor level.

Length of loan period, reservations, renew loan period
The loan period for books is 30 days. Items from audio and video collections may be borrowed for one week (see media center information page). It is possible to renew the loan period three times, as long as there is no reservation from other users. Please renew the loan period of your books using the online public access catalogue. If you want to renew the loan period for a fourth time, you have to present the books at the circulation desk. Books and other types of media, which are currently borrowed by another user, can be reserved in the online public access catalogue. To place a reservation, you need your borrower´s number and your password.

Overdue Charges

Fines are charged as soon as items are overdue. The library sends notices about overdue items. According to the Lower Saxony state regulations we are legally bound to collect overdue charges.

Inter-Library Loan
If you are searching for literature not available in Hildesheim, you can order this literature from other libraries via inter-library loan using either an inter- library request form or an online form. To order literature online, you have to open an inter-library loan account. The charge for one order is 1.50 €. There is also the possibility to enlist document delivery services to deliver the literature to your home address or to your e-mail account.

Copiers, Reader-Printer

are situated at the ground floor level. All copiers are card-operated. Students use their "UNI-Card". Copies from the reader-printer (for Microforms) cost 0,05 € each. (pay at the information desk).

Guided Library Tours
Do not miss the possibility to participate in one of the guided tours and find out how to use the library and the media center. We will put up a notice with dates for guided library tours at the beginning of the semester.

Guided library tour (tel: 883-263)
Guided tour media center (tel: 883-270)
Library trainings and user education (tel: 883-260)

Cloackroom, Bags, Others

Please remember: it is not allowed to bring bags, coats, umbrellas and other baggage into the library. At the entrance you can find lockers. Articles are left at the owner´s risk, please take care of your valuables. We provide plastic baskets, if you have to take things inside.

  • Please treat books and media well, and show consideration for other users!
  • Do not eat in the Library (drinking water is acceptable if the water is in a sealable tranparent bottle)
  • Generally, cell phone conversations are NOT permitted in the Library. However, library patrons may use their smartphones for internet access and other purposes. Please disable notification sounds etc.

Benutzung

Die Universitätsbibliothek (UB) Hildesheim steht Lehrenden und Studierenden der Universität Hildesheim ebenso offen, wie allen interessierten Bürgerinnen und Bürgern der Region. Im frei zugänglichen Teil des Bestandes können Bücher und Zeitschriften ohne Formalitäten aus den Regalen entnommen und eingesehen werden. Für die Ausleihe von Büchern und anderen Materialien sowie für die Anmeldung an den Internetrechnern ist ein Bibliotheksausweis nötig. Für die Ausstellung eines Bibliotheksausweises wird eine einmalige Gebühr in Höhe von 5 Euro erhoben. Diese Gebühr entfällt für Universitätsangehörige. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich online anzumelden. Die Abholung des Ausweises erfolgt persönlich gegen Vorlage des Personalausweises an der Leihtheke. Minderjährige müssen zusätzlich die schriftliche Einwilligung des gesetzlichen Vertreters mitbringen.
Für Studierende und Mitarbeiter_innen der Universität Hildesheim dient die "UNI-Card" als Bibliotheksausweis!

Online-Anmeldung / Bibliotheksausweis

Für die Ausleihe von Büchern und Medien, die Anmeldung an unseren Internet-Rechnern u. a. benötigen Sie einen Bibliotheksausweis, den Sie hier online beantragen können.
Studierende der Universität Hildesheim und Mitarbeiter_innen mit Dienstausweis müssen keinen Ausweis beantragen, sondern nutzen ihre UNI-Card als Bibliotheksausweis.

Auskunft

Wann immer Sie in der UB nicht weiterwissen, wenden Sie sich bitte an unsere Auskunftsbibliothekare_innen; sie vermitteln Ihnen das "know-how" in der Bibliotheksbenutzung. Die Auskunft berät und leistet Hilfestellung bei der Literaturrecherche und der Benutzung von Datenbanken und anderen elektronischen Informationsangeboten. Die Mitarbeiter_innen der Auskunft organisieren und führen Schulungs- und Informationsveranstaltungen durch.

Arbeiten in der Bibliothek

Auf beiden Etagen der UB sind Lesezonen mit Einzelarbeitsplätzen vorhanden. Über das Internet reservierbare Gruppenarbeitsräume stehen für Studierende in der Mediothek zur Verfügung. Im Erdgeschoss befindet sich ein separater Lesesaal.
Im Katalograum finden Sie Internet-Arbeitsplätze mit Office-Paket, weitere in der Mediothek und im angrenzenden F-Gebäude (Zugang über Mediothek). 

Zugang zu weiteren Rechnern erhalten Sie auch über das Rechenzentrum!  

Ausleihe

Bücher, Videos, Tonträger und andere Medien sind in der Regel nach Hause ausleihbar. Zur Ausleihe benötigen Sie Ihren Bibliotheksausweis. Zeitschriften, Zeitungen und Nachschlagewerke wie Lexika und Loseblattsammlungen gehören jedoch zum Präsenzbestand und können nur in der Universitätsbibliothek benutzt werden.

Bücher aus dem Magazin werden direkt über den Online-Katalog bestellt.
Für Bestellungen gilt:
Montag - Donnerstag:
Bis 16:00 Uhr bestellte Bücher werden zu jeder vollen Stunde aus dem Magazin geholt und ca. 15 Minuten später an der Leihstelle bereitgestellt. Innerhalb einer Woche können Sie bestellte Titel abholen.

Für Bestellungen aus dem Zeitschriftenmagazin muss ein Leihschein ausgefüllt werden. Bestellungen aus dem Zeitschriftenmagazin werden wie andere Magazinbestellungen behandelt.
Bei Fragen zur Bestellung aus dem Zeitschriftenmagazin wenden Sie sich bitte an den Auskunftsplatz.

Am Freitag erhalten Sie aus dem Magazin bestellte Bücher und Zeitschriften, wenn die Bestellung vor 14:00 Uhr erfolgt. Spätere Bestellungen können erst am Montag abgeholt werden. Dies gilt auch für Bestellungen am Samstag.

Zeitschriften / Zeitungen

Tages- und Wochenzeitungen finden Sie in der Leselounge. Die neuesten Ausgaben von "Spiegel", "Stern", "Zeit" und "Focus" erhalten Sie in der Leihstelle.
Der Zeitschriftenbestand für alle Fächer befindet sich im Erdgeschoß. Aktuelle Zeitschriften finden sich in den Klappenfächern im vorderen Bereich. Ältere Ausgaben befinden sich in gebundener Form dahinter im Freihandbereich.

Leihfristen, Vorbestellungen, Verlängerungen

Für Bücher und Medien (Tonträger, DVDs ...) beträgt die Ausleihfrist 30 Tage. Bis zu vier Verlängerungen sind möglich, sofern keine Vormerkung eines anderen Benutzers vorliegt. Ihre Bücher verlängern Sie über den Online-Katalog. Sie haben auch die Möglichkeit, die Bücher in der Leihstelle vorzulegen. Bei einer fünften Verlängerung ist die Vorlage der Bücher an der Leihstelle Pflicht. Bücher und Medien, die gerade ausgeliehen sind, können Sie über den Online-Katalog für sich vormerken. Hierzu benötigen Sie Ihre Benutzernummer und Ihr Passwort.

Fristüberschreitung

Fristüberschreitung Bei Überschreitung der Leihfrist werden Sie gemahnt. Die Gebührenordnung des Landes Niedersachsen verpflichtet uns zur Einziehung von Mahngebühren.

Wir versenden die 1. und 2. Mahnung ausschließlich per E-Mail, die dritte Mahnung per Briefpost.
Die Mahngebühr beträgt für die

1. Mahnung   2,- Euro  je Band,
2. Mahnung   5,- Euro  je Band, zzgl. 2,- Euro für die 1. Mahnung,
3. Mahnung 10,- Euro  je Band, zzgl. 7,- Euro für die  1. und 2.  Mahnung,  also 17,- Euro.


Bezahlung von Mahngebühren:

  • Bar in der Bibliothek
  • Sie können Mahngebühren auch überweisen auf das
    Konto der Stiftung Universität Hildesheim, IBAN: DE86 2505 0000 0106 0317 68.
    Bitte geben Sie dabei unbedingt den folgenden Verwendungszweck an:
    UB-309051234567 Monika Mustermann
    (UB-Ihre Nutzernummer Ihr Name)
    Sie müssen auch damit rechnen, dass es einige Tage dauern kann, bis die Überweisung bei uns eingegangen und verbucht worden ist. Eine Mindestgrenze für den zu überweisenden Betrag gibt es nicht.

Fernleihe

Suchen Sie Literatur, die nicht in Hildesheim vorhanden ist, so können Sie diese per Fernleihe aus anderen Bibliotheken bestellen. Fernleihbestellungen können Sie in der Regel selber online durchführen.
Für eine Online-Bestellung ist es erforderlich, dass Sie sich ein spezielles Fernleih-Konto in der Fernleih-Abteilung der UB einrichten lassen. Die Gebühr für eine Bestellung beträgt 1,50 Euro. Gutschriften für Fernleihen sind an der Leihstelle erhältlich und werden vom Personal der Auskunft auf Ihr Fernleihkonto gebucht.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit Direkt-Lieferdienste in Anspruch zu nehmen, um sich die benötigte Literatur nach Hause oder an Ihre E-Mail-Adresse schicken zu lassen (s. Info Fernleihe).

Fotokopierer, Reader-Printer

Fotokopierer und Reader-Printer sind im Erdgeschoss aufgestellt. Die Bezahlung der Kopien erfolgt mit einer Chipkarte. Studierende nutzen hierzu Ihre UNI-Card, sonstige Bibliotheksbenutzer_innen erhalten Benutzerausweise, auf die Guthaben bar aufgebucht werden kann (mind. 5 Euro).

Das Lesen von Mikrofichen und -filmen an den Reader-Printern ist kostenlos. Für Reader-Printer-Kopien berechnen wir 0,05 € pro Kopie.
(Stand Juni 2016)

Für das Bezahlen von Kopien und Ausdrucken mit dem Bibliotheksausweis für externe Nutzerinnen und Nutzer muss der Ausweis zunächst an der Leihstelle freigeschaltet werden. Lassen Sie im Zweifelsfall bitte prüfen, ob die Karte bereits freigeschaltet ist.

Für Nutzerinnen und Nutzer ohne Bibliotheksausweis bieten wir an der Leihstelle spezielle Gästekarten zum Bezahlen von Kopien und Ausdrucken an.

Führungen

Versäumen Sie nicht, an den Einführungen in die Bibliotheks- und Mediotheksbenutzung teilzunehmen. Einführungstermine zu Semesterbeginn werden durch Aushang bekanntgegeben. Individuelle Terminvereinbarungen sind bei ausreichender Gruppengröße möglich.

Führung durch die Bibliothek (Tel. 05121 883-93010)

Führung durch die Mediothek (Tel. 05121 883-93030)

Informations- und Schulungsveranstaltungen (Tel. 05121 883-93010)

Garderobe, Taschen, Sonstiges

Nehmen Sie bitte Taschen, Mäntel, Schirme und Gepäck (auch Notebook-Taschen) nicht mit in die Bibliothek. Im Eingangsbereich der UB stehen Garderobenschränke mit elektronischem Chipkarten-Schließsystem und Münzschließfächer zur Verfügung. Für Garderobe und Wertsachen übernehmen wir keine Haftung. Bitte verwenden Sie innerhalb der Bibliothek die zur Verfügung stehenden Plastikkörbe.

Im Interesse der Buchpflege und aus Rücksicht auf andere BenutzerInnen bitten wir Sie folgendes zu beachten:

  • Essen und trinken Sie nicht in der Bibliothek! (Ausnahme: Wasser in durchsichtigen Plastikflaschen)
  • Benutzen Sie in der Bibliothek Ihre Handys/Smartphones nicht zum Telefonieren. Achten Sie bitte darauf, dass Ruftöne und andere akustische Signale deaktiviert sind