Elektronischer Rechnungseingang - Information für Lieferanten

Die Stiftung Universität Hildesheim kann elektronische Rechnungen, umgangssprachlich E-Rechnungen, als XRechnung im xml Format empfangen.

Sie können uns Ihre E-Rechnung, ausschließlich als xml-Datei, an folgende Mailadresse senden:

rechnungen@uni-hildesheim.de.

Für eine korrekte Verarbeitung müssen folgende Punkte beachtet werden:

Senden Sie Rechnungen jeweils nur einmal per E-Mail an die obenstehende E-Mail-Adresse. Pro Mail bitte nur eine Rechnung oder Gutschrift.
Die XRechnungen können nur als Anhang an der E-Mail empfangen werden.
Senden Sie keine Werbung, Newsletter, Dokumente etc. an die obengenannte E-Mail-Adresse.
Keine Verschlüsselung und kein Passwortschutz.
Der Betreff der E-Mail sollte die Rechnungsnummer enthalten.
Nach Möglichkeit bitte im Feld BT-58 die E-Mail-Adresse des Bestellers /Auftraggebers der zuständigen Abteilung eintragen.
Die Angabe der Bankverbindung ist zwingend notwendig.

Rechnungen, die nicht diesen Vorgaben entsprechen, können nicht weiterverarbeitet werden.