Was ist HilDok?

HilDok ist der Publikationsserver der Universitätsbibliothek Hildesheim, er dient der elektronischen Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten der Universität Hildesheim. HilDok wird als Dienst der Universitätsbibliothek in Kooperation mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) angeboten. Die Universität folgt damit Empfehlungen von Wissenschaftsrat und Hochschulrektorenkonferenz zum Aufbau eines elektronischen wissenschaftlichen Publikationssystems.

Welche Vorteile bietet elektronisches Publizieren Hildok?

  • Sofortige weltweite Verfügbarkeit der Veröffentlichung ohne Verzögerung durch Herstellung, Druck und Vertrieb
  • Sicherung der Authentizität der Dokumente und damit ihrer Zitierfähigkeit
  • Langfristige Archivierung mit einer dauerhaft stabilen und zitierfähigen Internet-Adresse
  • Bibliographischer Nachweis im lokalen Online-Katalog und in überregionalen Bibliotheksverzeichnissen
  • Volltextsuche über die gesamte Publikation
  • Einbindungsmöglichkeit von Multimedia-Elementen (Videoclips, Tonbeispiele, Simulationen etc.) und Hyperlinks
  • Kostenlose Publikationsmöglichkeit
  • Kostenloser Zugriff auf die wissenschaftliche Information für Lehre und Forschung

Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Es ist keine zeitliche Beschränkung der Verfügbarkeit vorgesehen. Elektronische Dissertationen und Habilitationen werden auch an den Archivserver der Deutschen Nationalbibliothek weitergeleitet und dort langzeitarchiviert.

Sind Dokumente in HilDok zitierfähig?

Veröffentlichungen in HilDok sind konventionellen Veröffentlichungen prinzipiell gleichwertig und damit auch zitierfähig. Zur dauerhaften und stabilen Adressierung erhalten alle Dokumente in HilDok einen sogenannten Persistent Identifier in Form eines Uniform Resource Name (URN), der bei der Deutschen Nationalbibliothek registriert wird.

Wer kann in HilDok veröffentlichen?

HilDok  steht als Publikationsplattform grundsätzlich allen Mitgliedern der Stiftung Universität Hildesheim zur Verfügung.

Was kann in HilDok veröffentlicht werden?

  • Dissertationen und Habilitationen, die an einem Fachbereich der Stiftung Universität Hildesheim eingereicht und zur Publikation freigegeben worden sind.
  • Wissenschaftliche Arbeiten von Lehrenden der Universität Hildesheim. Studierende können eigene Arbeiten mit dem Einverständnis einer Lehrperson der Stiftung Universität Hildesheim publizieren.

Wie können Dokumente eingebracht werden?

Die Veröffentlichung in HilDok bereiten Sie in vier einfachen Schritten vor, dafür benötigen Sie lediglich einen Rechner mit Internetzugang:

  1. Sie erstellen das Dokument im PDF-Format auf Ihrem Rechner.
  2. In ein Online-Formular tragen Sie zunächst einige Angaben zur Beschreibung des Dokuments ein (Titel, Verfasser, Art der Arbeit, etc.) und laden es anschließen auf den HilDok-Server hoch.
  3. Als nächstes wählen Sie ein geeignetes Lizenzmodell für Ihr Dokument aus. Damit legen Sie fest, wie Andere Ihr Dokument nutzen dürfen.
  4. Schließlich füllen Sie einen Veröffentlichungsvertrag aus und senden ihn an die Universitätsbibliothek. Wenn Sie Ihr Dokument unter einer Creative Commons Lizenz veröffentlichen, genügt ein entsprechender Hinweis auf die Lizenz im Dokument selbst. (z.B. Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 3.0 Lizenz)

Die Bibliothek überprüft die Daten und gibt anschließend das Dokument in HilDok frei.

In welcher Form müssen Dokumente eingebracht werden?

Textdokumente müssen im PDF-Format vorliegen. Die PDF-Datei darf nicht verschlüsselt oder kopiergeschützt sein. Wenn möglich, wählen Sie bitte bei der Erstellung das Format PDF/A.

Auch Bilder, Ton- und Videodokumente können veröffentlicht werden, dabei müssen sie in einem der folgenden Formate vorliegen:

  • Bilder: jpg/jpeg, tif/tiff, svg
  • Tondokumente: wav, mp3
  • Videodokumente: mp4

Bei Fragen zu den Dokumentformaten oder zur Konvertierung wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Warum muss ein Veröffentlichungsvertrag unterschrieben werden?

Damit ein eingebrachtes Dokument frei geschaltet und somit allgemein zugänglich gemacht werden kann, müssen Sie uns eine entsprechende Lizenz per Vertrag erteilen. Den Veröffentlichungsvertrag füllen Sie bitte in doppelter Ausfertigung aus (1 Exemplar für Sie, 1 Exemplar für die Universitätsbibliothek) und schicken ihn an:

Universitätsbibliothek Hildesheim / Hochschulschriften
Universitätsplatz 1
31141 Hildesheim

Dieses Verfahren dient der rechtlichen Absicherung beider Vertragspartner, indem versichert wird, dass Urheberrechte Dritter durch das Publizieren auf HilDok nicht verletzt werden.

Wozu dient das Online-Veröffentlichungsformular?

Das Online-Veröffentlichungsformular dient der Beschreibung Ihrer Veröffentlichung (sog. Metadaten) zur späteren Recherche nach Ihrem Dokument in Datenbanken. Grundlage für formale Beschreibung der eingereichten Publikationen ist das sogenannte Dublin Core-Format. Bei der inhaltlichen Beschreibung orientieren Sie sich an Klassifikationen (z.B. Dewey-Dezimalklassifikation) sowie frei wählbaren Schlagwörtern. Je sorgfältiger Sie passende Begriffe zu Ihrem Dokument ermitteln, desto präziser können später die Recherchen sein. Ausfüllhilfen zu den einzelnen Feldern des Online-Veröffentlichungsformulars finden Sie in den Erläuterungen zu den einzelnen Eingabefeldern. Auf Wunsch übernimmt die Universitätsbibliothek diesen Schritt.

Können Dokumente in HilDok geändert oder gelöscht werden?

Eine Möglichkeit, Dokumente nachträglich zu ändern, ist nicht vorgesehen. Dies garantiert die Authentizität der Dokumente, damit die gedruckten Publikationen vergleichbar sind. Wünscht die Verfasserin und der Verfasser eine Korrektur, so muss das geänderte Dokument vollständig neu eingebracht werden. Dies entspricht einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen.

Welche urheberrechtlichen Bestimmungen müssen beachtet werden?

Für im Internet veröffentlichte Arbeiten gelten selbstverständlich dieselben gesetzlichen Bestimmungen wie auch für gedruckte Veröffentlichungen. Fremde Inhalte innerhalb einer Arbeit dürfen nur mit Zustimmung der jeweiligen Urheberin bzw. des jeweiligen Urhebers bzw. Verlages oder im Rahmen eines Zitats verwendet werden. Im Veröffentlichungsvertrag bestätigen Sie gegenüber der Universitätsbibliothek, dass Sie keine Rechte Dritter verletzen. Dazu zählen neben den Urheberrechten ggf. auch weitere Rechte wie z.B. Persönlichkeits-, Datenschutz-, Marken- und Patentrechte.

Können Dokumente aus HilDok auch an einer anderen Stelle veröffentlicht werden?

Die Autorinnen und Autoren als geistige Schöpfer der Dokumente besitzen nach dem Urheberrechtsgesetz alle Verwertungsrechte. Wenn ein Dokument zuerst in HilDok veröffentlicht wird, so tritt die Autorin bzw. der Autor ein nicht-ausschließliches Verwertungsrecht an die Universitätsbibliothek ab, d.h. sie oder er kann das Dokument beliebig an anderer Stelle (z.B. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Monographie) veröffentlichen.

Wenn Dokumente in HilDok eingebracht werden sollen, die bereits an anderer Stelle veröffentlicht wurden, dann hängt diese Möglichkeit von den Vereinbarungen ab, die die Autorin bzw. der Autor mit der veröffentlichenden Stelle (i.d.R. einem Verlag) getroffen hat. Zahlreiche Verlage erlauben die elektronische Parallelpublikation, sofern es sich um einen universitären Non-profit-Server (wie HilDok) handelt. Die Detailregelungen in einem Veröffentlichungs- oder Autorenvertrag sind letztlich Verhandlungssache. Einen ersten, unverbindlichen Anhaltspunkt, wie Verlage mit der Zweitveröffentlichung von Open Access-Dokumenten umgehen, liefert die SHERPA/RoMEO-Liste.

Wo kann auch HilDok-Publikationen recherchiert werden?

Die Publikationen in HilDok sind in verschiedenen Katalogen und Datenbanken recherchierbar:

  • HilDok bietet eine Feldsuche nach Titel, Autor, Schlagwort usw., eine Volltextsuche und eine Browsing-Möglichkeit für die Suche nach Fachbereichen, Instituten, Sachgruppen.
  • Die HilDok-Dokumente sind in den einschlägigen Bibliothekskatalogen verzeichnet: u.a. im Katalog der Universitätsbibliothek Hildesheim, im Verbundkatalog GVK und im Karlsruher Virtuellen Katalog.
  • Die Dissertationen sind auch im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek nachgewiesen, die auch diese Dokumente auf ihren Servern speichert.
  • Für eine Metasuche nach elektronischen Hochschulschriften sind die HilDok-Dokumente auch in BASE, der Suchmaschine der Universität Bielefeld für wissenschaftliche Internet-Quellen, und in der internationalen Suchmaschine für digitale Ressourcen OAIster nachgewiesen.
  • Durch die Erschließung mit standardisierten Metadaten sind die Dokumente auch für gängige Suchmaschinen (wie z.B. Google Books oder Bing) aufbereitet und können über diese gefunden werden.

Können Dokumente kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Durch die Wahl eines geeigneten Lizenzvertrages für Ihr Dokument bestimmen Sie selbst, wie Andere Ihr Dokument benutzen dürfen. Für Dokumente, die in elektronischer Form über Datennetze angeboten werden, gilt uneingeschränkt das Urheberrechtsgesetz (UrhG). Insbesondere gilt: Einzelne Vervielfältigungen, z.B. Kopien und Ausdrucke, dürfen nur zum privaten Gebrauch angefertigt werden (Paragraph 53 UrhG). Die Herstellung und Verbreitung von weiteren Reproduktionen ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Urheberin bzw. des Urhebers gestattet. Jede Benutzerin und jeder Benutzer der Dokumente ist für die Einhaltung der Rechtsvorschriften selbst verantwortlich und kann bei Missbrauch haftbar gemacht werden.

Wie sollen elektronische Publikationen zitiert werden?

In Anlehnung an ISO 690-2 sollen elektronische Publikationen folgendermaßen zitiert werden:

Langemeier, Glenn:
Virtuelle Mitglieder in virtuellen Teams : Modellierung, Umsetzung und Evaluation eines analytischen Verfahrens innerhalb einer CSCL-Umgebung [online]
Hildesheim Univ., Diss., 2008 [zitiert 12. Februar 2010]
<http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:gbv:hil2-opus-104>

Zur dauerhaften Adressierung der Publikation zitieren Sie bitte die URN (Uniform Ressource Name) als Teil der URL <http://nbn-resolving.de/<urn> wie im obigen Beispiel dargestellt. Hat ein Dokument keine URN, zitieren Sie bitte die URL der Publikation:

Zeger, Gabriele ; Trebin, Hans-Rainer ; Carstanjen, Heinz Dieter ; Plachke, Dieter:
Quasicrystalline d-AlCuCo identified as random tiling by ion channeling combined with particle induced X-ray emission [online]
Phys. Rev. Lett. 82 (1999) pp. 5273-5276 [zitiert 15. Mai 2000]
<http://opus.bsz-bw.de/ubhi/volltexte/2011/4/>

Als Datum ist der letzte Aufruf der Quelle durch die Zitierende und den Zitierenden zu verstehen.