Als Angehörige der Universität Hildesheim können Sie selbständig oder gemeinsam mit Kolleg*innen anderer wissenschaftlicher Einrichtungen Ihre wissenschaftlichen Beträge im Universitätsverlag publizieren. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Beiträge elektronisch (als Open Access Publikation) oder als Hybridpublikation (Print & Digital) zu veröffentlichen.

Sie können Ihre Arbeit als Einzelveröffentlichung oder nach Absprache mit den Herausgeber*innen in einer bestehenden Buchreihe des Universitätsverlags publizieren. Wir unterstützen und beraten Sie gern bei der Überführung von bereits veröffentlichten (Print-)Publikationen in elektronische mit kostenfreiem Zugang für Ihre Leser*innen. Wenn Sie sogenannte graue Literatur in der Vergangenheit auf Ihren Institutsseiten elektronisch publiziert haben, besteht die Möglichkeit, diese Beiträge nachträglich durch das Einpflegen auf dem Publikationsserver HilPub im Internet besser sichtbar zu machen und mit einem Digital Object Identifier (DOI) für eine eindeutig identifizierbare und dauerhafte Präsenz im Internet zu versehen.

Gern stellen wir Ihnen alle Verlagsleistungen persönlich vor und helfen Ihnen bei Fragen zu den Bereichen Open Access und Identifikatoren (DOI, ORCID etc.) weiter.

Forschungsdaten können im universitätseigenen Forschungsdatenrepositorium HilReDa kostenlos veröffentlicht werden. Auch diese erhalten bei der Datenpublikation einen DOI und werden mit der Verlagspublikation verknüpft. Bitte kontaktieren Sie die Referentin für FDM.

Im Universitätsverlag Hildesheim unterstützen wir Sie bei der Veröffentlichung Ihrer wissenschaftlichen Beiträge. Unser Leistungsangebot richtet sich ausschließlich an Angehörige der Universität Hildesheim und schließt sowohl elektronisches Publizieren als auch Veröffentlichungen in gedruckter Form ein.

Neben Dissertationen und Habilitationen betreuen wir u. a. auch Zeitschriften und Schriftenreihen. Unser Gesamtprogramm finden Sie auf unserer Homepage: www.uni-hildesheim.de/bibliothek/universitaetsverlag.

Gern unterstützen wir Sie bei dem eigenständigen Formatieren Ihrer Arbeit in Word. Publizieren Sie in einer Schriftenreihe des Universitätsverlags, übernehmen wir den Satz und das Layout des Inhalts sowie die Gestaltung des Umschlags/Deckblattes. Dieser Service ist aktuell mit einer Planungszeit von 6–12 Monaten verbunden.

In Übereinstimmung mit den Open-Access-Leitlinien der Universität werden alle unsere Veröffentlichungen ‒ ohne Ausnahme (!) ‒ mit einem DOI versehen und über den Publikationsserver HilPub veröffentlicht. Dieser Service ist kostenfrei für Sie.

Optional bieten wir Ihnen das Publizieren in gedruckter Form im Print-on-Demand-Verfahren an. In diesem Fall ist der Universitätsverlag verpflichtet, Belegexemplare abzuführen. Die Kosten dafür tragen Sie als Autor*in; sie richten sich maßgeblich nach dem Umfang Ihrer Arbeit sowie der Buchausstattung. Alle Kosten werden wir transparent mit Ihnen besprechen. Unsere Printtitel erhalten eine ISBN und werden sowohl in der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) als auch im Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) gelistet. Zur formalen Prüfung benötigen wir das Manuskript sowie die Gutachten zu Ihrer Arbeit (bei Diss.).

Wir bitten aufgrund dieses kosten- und ressourcenschonenden Verfahren um Verständnis dafür, dass wir keine Freiexemplare für unsere Autor*innen zur Verfügung stellen können.

Seit Juli 2024 kooperiert der Universitätsverlag mit dem Logistikdienstleister Zeitfracht Medien. Dieser übernimmt den Druck (Print-on-Demand), Vertrieb und Versand unserer Printtitel. Dies bietet unseren Autor*innen folgende Vorteile:

• Inter-/nationaler Vertrieb sowie direkte Anbindung an den deutschsprachigen Buchhandel
• Druck ab einer Auflagenhöhe von einem Exemplar möglich
• Bedarfsgerechte und nachhaltige Produktion
• Keine Lagerkosten
• Titel sind dauerhaft lieferbar und können nicht vergriffen sein
• Geringere Kosten für unsere Autor*innen

Wichtige Hinweise zur allgemeinen Projektorganisation

• Im ersten Schritt geht es darum, den Publikationsablauf gemeinsam mit Ihnen zu planen.
  Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen in unserer Cloud Dokumente und Leitfäden zur Verfügung:
  Projektdatenblatt:
  • Bitte füllen Sie das „Projektdatenblatt“ aus.
    Darin werden Metadaten Ihrer zu veröffentlichenden Arbeit abgefragt.
    Erläuterungen zu dem Datenblatt finden Sie im Folgenden.

• Veröffentlichungsvertrag und Creative-Commons-Lizenz:
  • Bitte füllen Sie unseren „Veröffentlichungsvertrag“ aus und unterschreiben Sie diesen, damit wir Ihre Arbeit auf unserem Publikationsserver veröffentlichen dürfen.
    Erläuterungen zu dem Veröffentlichungsvertrag finden Sie im Folgenden.

Folgende Informationen/Dokumente benötigen wir darüber hinaus von Ihnen:

• Bei Qualifikationsschriften bitte in den entsprechenden Ordnungen auf Folgendes achten:
  • Abgabetermin: Wann muss Ihre Arbeit veröffentlicht sein?
  • Publikationsart: In welcher Form muss Ihre Arbeit veröffentlicht werden? (Print/Open Access)
  • Wie viele gedruckte Exemplare benötigen Sie?
  • Wie lautet der Hochschulschriftenvermerk?

Bitte teilen Sie uns diese Angaben unaufgefordert mit.

• Bei Zweitveröffentlichungen/kumulativen Dissertationen:
  • Ist der Verlag, bei dem Sie erstveröffentlicht haben, mit einer Zweitveröffentlichung einverstanden oder macht er Publikationsrechte geltend? Bitte holen Sie die Genehmigung schriftlich ein. Diese sollten Sie uns auf Verlangen vorzeigen können.

Weitere Hinweise zu kumulativen Veröffentlichungen finden Sie im Folgenden.

• Bei Manuskripten mit einer oder mehreren Abbildungen und/oder Grafiken:
  • Fallen die verwendeten Abbildungen unter das Bildzitatrecht?
  • Unterliegen die verwendeten Abbildungen dem Urheberrecht? Bitte klären Sie alle Publikationsrechte, auch für Coverabbildungen. Bitte holen Sie die Genehmigung schriftlich ein. Diese sollten Sie uns auf Verlangen vorzeigen können.

! Bitte sehen Sie davon ab, Umbrüche, Abbildungen, Dokumente etc. als E-Mailanhang zu versenden.
Sie erhalten von uns einen eignen Zugriff auf unsere Cloud, in der Sie alle publikationsbezogenen Dateien zu Ihrem Projekt hochladen können.

Eckdaten

ISNI oder ORCID

Seit 2025 ist es Pflicht, mindestens einen Personenidentifikator pro Autor*in und pro Titel im Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) zu melden. Dieser Identifikator kann eine ISNI oder ORCID sein. Bei mehreren Autor*innen oder Herausgeber*innen sollten die IDs von allen Mitwirkenden genannt werden.

Autor*in/Herausgeber*in

Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen an. Sollten mehrere Autor*innen/Herausgeber*innen an diesem Werk mitgearbeitet haben, geben Sie diese bitte in der Reihenfolge an, wie sie gelistet werden sollen (i. d. R. alphabetisch).

Titel

Bitte geben Sie in diesem Feld den Haupttitel an. Beachten Sie dabei, dass in Deutschland der Titelschutz gilt. D. h.: Ihr Buch darf nicht denselben Titel wie ein anderes Buch haben. Es sei denn, ein Untertitel klärt die Verwechslungsgefahr auf. Für weitere Informationen zum Titelschutz siehe: https://www.boersenblatt.net/sites/default/files/documents/2020-06/Merkblatt_Titelschutz.pdf)

Hinweise zur Auflagenhöhe

Wenn Sie sich für einen Druck Ihres Buches entscheiden, benötigt der Universitätsverlag für Pflichtabgaben sechs Exemplare (zum Beispiel für die Deutsche Nationalbibliothek), die Ihnen in Rechnung gestellt werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl Ihres Buches bei uns zu bestellen; auch diese Exemplare stellt der Universitätsverlag Ihnen in Rechnung. Es werden keine Freiexemplare ausgegeben.

Angaben für das VLB

Das VLB (Verzeichnis lieferbarer Bücher) benötigt diverse Angaben zum Buch, darunter auch Klassifizierungen das Thema des Buches betreffend. Diese Angaben sind nicht zuletzt auch für Bibliotheken, Kataloge und den Buchhandel relevant. Damit Ihr Titel in der Vielzahl an Titeln weltweit gefunden werden kann, ist es besonders wichtig, dass Sie möglichst genaue Angaben machen. Wenn Sie Hilfe beim Zuordnen der Fachgebiete benötigen, kann Ihnen diese Internetseite weiterhelfen: https://ns.editeur.org/thema/de.

Werbetext

Wir benötigen von Ihnen einen sogenannten Werbetext. Er sollte verständlich formuliert sein und in wenigen Worten den Inhalt des Buches wiedergeben. Worum geht es? Was sind die zentralen Fragen/Thesen/etc., die behandelt werden? Der Werbetext ist für den Rückumschlag des Buches und die Metadatenseite des elektronischen Publikationsservers HilPub bestimmt. Eine Länge von ca. 1.500 bis 2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen sollte nicht überschritten werden.

Rechnungsadresse

Bitte geben Sie hier die Institutsadresse (ggf. inkl. Kostenstelle bzw. Auftragsnummer) oder eine Privatadresse an. Es ist nur eine Adresse innerhalb Deutschlands möglich.

Sie erhalten von uns einen „Veröffentlichungsvertrag“. Mit Ihrer Unterschrift erlauben Sie uns, Ihr Werk online auf unserem Publikationsserver HilPub mit Open Access bereitzustellen. Der Universitätsverlag beansprucht keine Publikationsrechte an Ihrer Arbeit! Sie können ohne Rückversicherung beim Universitätsverlag Ihre Titel vollständig oder auszugsweise bei anderen Verlagen oder Einrichtungen veröffentlichen.

Open-Access-Publikationen müssen lizensiert werden. Bei der Vergabe der CC-Lizenz geht es vor allem um die Nachnutzung Ihres Werkes durch Dritte.

BY        (= Namensnennung). Wann immer Dritte Ihr Werk bearbeiten und/oder veröffentlichen, müssen Sie als Urheber*in namentlich gekennzeichnet werden. Zudem muss eine angemessene Quellenangabe erfolgen sowie ein Link zur Lizenz bereitgestellt werden. Auch alle Änderungen müssen als solche kenntlichgemacht werden. Es darf nicht fälschlich der Eindruck erweckt werden, dass Sie als Autor*in bei der Bearbeitung durch Dritte mitgewirkt haben. Vielmehr muss deutlich durch diese Dritte kenntlichgemacht werden, dass Sie ausschließlich Autor*in der Ursprungsquelle sind und nicht an den Änderungen beteiligt waren.

Dieser Baustein muss Teil der CC-Lizenz sein, er kann mit anderen möglichen Lizenzen kombiniert werden:

SA        Share Alike (= Weitergabe unter gleichen Bedingungen). Sie erlauben Dritten:

• das Kopieren und Weiterverbreiten Ihrer Arbeit in einem beliebigen Medium oder Format zu beliebigen Zwecken, auch zu kommerziellen Zwecken.
• die beliebige Veränderung Ihrer Arbeit (auch im künstlerischen Kontext, z. B. als Collage) für jeden Zweck, auch den kommerziellen. Dies umfasst auch das Neumischen von Musikinhalten etc.

ND       No Derivatives (= keine Veränderung): Schließt jegliche Änderungen an Ihrem Werk aus. Sollten Dritte dennoch Ihre Arbeit verändern, remixen, umwandeln oder darauf aufbauen, dürfen sie das veränderte Material nicht weitergeben oder veröffentlichen, sondern nur für private Zwecke verwenden.

NC       Non Commercial (= nicht kommerziell): Ihre Arbeit darf verändert und in veränderter Form durch Dritte veröffentlicht werden, allerdings nicht für kommerzielle Zwecke.

Bitte beachten: Materialien, die Sie verwenden, dürfen unter keiner widersprüchlichen Lizenz zu Ihrer stehen.

In wissenschaftlichen Arbeiten wird viel zitiert. Teilweise enthalten die Werke auch Abbildungen oder Materialien anderer Urheber*innen. Sowohl bei Text- als auch bei Bildzitaten ist das Urheberrechtsgesetz § 51 zu beachten.

Die Abbildungsrechte müssen vor dem Satz von Ihnen geklärt worden sein, nämlich:
1. das Recht am abgebildeten Werk der Bildenden Kunst,
2. das Recht an der Fotografie und
3. das Recht an der Bildvorlage.

Sie benötigen für alle Abbildungen die Abdruckgenehmigung (Print) und/oder die Erlaubnis zur Vervielfältigung im Internet via Open Access (Publikationsserver HilPub).

I.d.R. reicht eine formlose E-Mail, die folgende Informationen enthält:

• Ihren Namen
• Titel und ggf. Untertitel Ihres Werkes
• Ggf. Reihe und Bandnummer
• Ungefährer Umfang Ihres Werkes
• Ungefährer Erscheinungstermin
• Form: Print-on-Demand und als Open Access
• Erscheinungsort und Verlag: Universitätsverlag Hildesheim
• Zu welchem Zweck benötigen Sie die Abbildung (Cover oder Inhalt, Bildzitat oder Schmuckelement)
• Wie soll die Abbildung wiedergegeben werden (s/w oder in Farbe; ganzseitig etc.)

Wenn Sie über den Universitätsverlag oder über den Publikationsserver HilPub Ihre wissenschaftlichen Beiträge zweitveröffentlichen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Hinweise zum Autorensatz

Gern unterstützen wir Sie bei dem eigenständigen Formatieren Ihrer Arbeit in MS Office Word. Selbstverständlich können Sie auch ein externes professionelles Satzbüro beauftragen. Die Kosten dafür tragen Sie.

Auf Wunsch erstellen wir kostenlos den Umschlag und die Titelei für Sie.

Nachdem Sie Ihr Manuskript in Word gesetzt haben, erstellen Sie eine PDF-Datei davon, die wir formal und technisch prüfen. Bitte senden Sie uns zu diesem Zweck beide Dateien (Word und PDF) zu.

Hinweise zum Satz durch den UV

Wenn Ihre Arbeit in einer verlagseigenen Schriftenreihe publiziert werden kann, übernimmt der Universitätsverlag Satz und Layout des Inhalts sowie die Gestaltung des Umschlags. Zuvor müssen Sie Ihr Manuskript für den Satz vorbereiten. Zu diesem Zweck finden Sie einen Leitfaden von uns in der Cloud. Wir benötigen:

• Ihr lektoriertes und satzreifes Manuskript in Form einer gesamten Word-Datei und einer PDF-Datei. Senden Sie uns ausschließlich finale Gesamtdateien zu.
• Bitte beachten Sie die aktuellen Hinweise der Universität Hildesheim zur geschlechtergerechten Sprache: https://www.uni-hildesheim.de/media/gleichstellung/2023/Finale_Druckversion_Leitfaden_GSpr_07.07.23.pdf

• Alle Abbildungen als separate Bilddatei in ausreichender Qualität. Informationen zu den Abbildungsspezifikationen entnehmen Sie bitte dem Leitfaden.

Umbruchkorrekturen

Als Autor*in haben Sie die Möglichkeit, Korrekturen am ersten Umbruch vorzunehmen. Da das Manuskript bereits vorher von Ihnen finalisiert war, sind an dieser Stelle lediglich Korrekturen formaler Art erlaubt; keine inhaltlichen Korrekturen.

Bitte prüfen Sie, ob alle Überschriften richtig ausgezeichnet wurden, ob die Silbentrennung korrekt ist, ob alle Textinhalte vollständig sind, ob alle Formatierungen und Fußnoten übernommen wurden.

Bitte senden Sie uns Ihre Korrekturen ausschließlich digital zu. Am besten benutzen Sie die Kommentarfunktion und die Korrekturfunktionen (Streichen, Ersetzen, Einfügen) eines PDF-Readers.

Alternativ bitte die Wörter markieren und die Markierung mit einer Notiz versehen.

Umbruchkorrekturen sollten das Maß von 10 Korrekturen pro 100 Seite nicht übersteigen. Auch werden maximal drei Umbrüche erstellt. Der dritte und letzte Umbruch dient Ihnen zur finalen Prüfung und Freigabe zur Veröffentlichung.

Grober Zeitplan und Ablauf

Der zeitliche Ablauf gestaltet sich je nach Projekt und den damit einhergehenden Anforderungen verschieden. Daher geben die nachfolgenden Angaben nur grobe Erfahrungswerte zur besseren Orientierung wieder.

Voraussetzung:                                   Es liegen alle Daten (Inhalt, Abbildungen) vollständig, final, in ausreichender Qualität und für den Satz aufbereitet vor. Der Veröffentlichungsvertrag ist unterschrieben, das Projektdatenblatt ausgefüllt.

Satzarbeit:                                            Ca. 2–3 Wochen bei Reihentiteln im Standardlayout mit ca. 300 Seiten Umfang und wenigen Abbildungen

                                                               Ca. 5–6 Wochen bei aufwändigeren und umfangreicheren Bänden bis 500 Seiten und/oder einigen Abbildungen

                                                               Ca. 6–8 Wochen bei schwierigen Satzprojekten, umfangreicheren Bänden bis 900 Seiten und/oder durchgängiger Bebilderung

Korrektur (Autor*in):                         1–2 Wochen, sofern keine Deadline vorliegt

Übernahme der Korrekturen:          1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand

Finale Korrektur (Autor*in):             1 Woche, sofern keine Deadline vorliegt

Übernahme der Korrekturen:          1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand

Parallel dazu:

Erstellung des Umschlags:                 ca. 2 Wochen

Korrektur (Autor*in):                         1 Woche, sofern keine Deadline vorliegt

Übernahme der Korrekturen:          1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand

Finale Korrektur (Autor*in):             1 Woche, sofern keine Deadline vorliegt

Übernahme der Korrekturen:          1 Woche bei einem angemessenen Korrekturaufwand

Nach Freigabe durch den*die Autor*in wird Ihr Titel elektronisch publiziert und auf Wunsch gedruckt. Es sind keine weiteren Änderungen/Ergänzungen möglich.

Elektronische Publikation:                max. 1 Woche

Druck und Bindung:                           ca. 2–8 Wochen, je nach Ausstattung des Buches

Fertigstellung insgesamt in:             2–3 Monaten

Umschlag

In Absprache mit Ihnen erstellen wir einen Umschlag (Printpublikation) oder ein Deckblatt (Onlinepublikation). Auf Wunsch platzieren wir gern eine Grafik oder eine Abbildung, die Sie uns zuschicken und deren Rechte Sie vorher klären.

Wir erstellen Ihnen maximal drei Entwürfe, von denen Sie sich einen aussuchen. Diesen finalisieren wir gemeinsam.

Pflicht- und Belegexemplare

Sobald der finale Seitenumfang Ihres Werkes feststeht, können wir den Ladenpreis des Buches und diejenigen Kosten für Sie berechnen, die bei einer Printveröffentlichung auf Sie zukommen. Sie bezahlen bei uns ausschließlich für die Anzahl der Pflicht- und Belegexemplare, die wir wiederum abgeben müssen, und für Ihre privaten Exemplare.

Wir benötigen insgesamt 6 Pflichtexemplare. Davon gehen:

• 2 Exemplare an die UB Hildesheim zur Einarbeitung in den Bestand
• 1 Exemplar an den UV Hildesheim als Beleg
• 2 Exemplare an die Deutsche Nationalbibliothek
• 1 Exemplar an die Landesbibliothek Hannover

Beispielkalkulation

Die Herstellungskosten eines gedruckten Buches werden maßgeblich vom Seitenumfang und der Buchausstattung bestimmt. Als Autor*in bezahlen Sie die tatsächlichen Herstellungskosten zzgl. MwSt. und Versandkosten. Als Orientierung sollen nachfolgende, unverbindliche Kalkulationen dienen:

• Softcover, DIN A5, 300 Seiten Inhalt, schwarz/weiß auf Werkdruckpapier gedruckt:
  ca. 6,00 € netto pro Buch zzgl. MwSt und Versand
• Softcover, DIN A5, 300 Seiten Inhalt, durchgehend farbig auf Werkdruckpapier gedruckt:
  ca. 12,00 € netto pro Buch zzgl. MwSt und Versand
• Hardcover, DIN A5, 300 Seiten Inhalt, schwarz/weiß auf Werkdruckpapier gedruckt:
  ca. 11,00 € netto pro Buch zzgl. MwSt und Versand
• Hardcover, DIN A5, 300 Seiten Inhalt, durchgehend farbig auf Werkdruckpapier gedruckt:
  ca. 17,00 € netto pro Buch zzgl. MwSt und Versand

Bitte beachten Sie: Ihre Rechnungsadresse muss sich innerhalb Deutschlands befinden.

Nach Ihrer Freigabe beginnen wir mit dem Veröffentlichungsprozess. Zu diesem Zweck laden wir Ihre Publikation in HilPub hoch. Die Einreichung wird vom HilPub-Team formal geprüft und i.d.R. binnen einer Woche freigeschaltet.

Hier gelangen sie zum Publikationsserver: https://hilpub.uni-hildesheim.de/

Bei Printpublikationen leiten wir den Druckprozess ein. Die Metadaten Ihrer Publikation werden u.a. an das VLB, an Bibliothekskataloge und unseren Druck- und Vertriebspartner Zeitfracht Medien gemeldet.

Wir benachrichtigen Sie, sobald Ihr Titel erschienen ist, und bestellen die gedruckten Exemplare ab Druckerei zu uns in den Verlag. Hier werden sie einer Qualitätskontrolle unterzogen. Nach Bestehen senden wir Ihnen die von Ihnen gewünschte Anzahl an gedruckten Exemplaren samt Rechnung zu.