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Veranstaltungsmanagement

Das Veranstaltungsmanagement möchte Sie bei der Planung ihrer Veranstaltungen (wie z.B. Tagungen, Jubiläen oder Feierstunden) unterstützen. Wir können Ihnen nicht die Organisation Ihrer Veranstaltung abnehmen, möchten Sie aber bei der Vorbereitung und Durchführung beraten und nach Möglichkeit unterstützen. Wenn Sie eine Veranstaltung planen können wir Sie z.B. folgenden Aufgaben beraten:

  • der Erstellung von Konzepten, Budgetplänen, Zeitplänen
  • der Erstellung von Aufbau- und Lageplänen unter Berücksichtigung der veranstaltungstechnischen Anforderungen und Vorschriften (z.B. Versammlungsstättenverordnung)
  • der Wahl von Veranstaltungsort, Technik und Ausstattung
  • der Auswahl externer Dienstleister, z.B. Caterer
  • Fragen der Sicherheit (Versammlungsstättenverordnung, BG-Vorschriften), der sichere Betrieb elektrischer Geräte, veranstaltungstechnischer Anforderungen und Vorschriften
  • veranstaltungsrechtlichen Fragen, wie z.B. , die Verwendung von Musik, Bildern, Catering, Lärmschutz etc.Finanzen und Abrechnung

Gerne können Sie sich auch mit weiteren Fragen an mich wenden. Bitte tun Sie dies immer so früh wie möglich.

Hilfen zur Veranstaltungsorganisation

Hier haben wir Informationen zusammengestellt, die bei der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beachtet werden müssen, sowie Informationen über Stellen in der Universität, die bei Aufgaben unterstützen.

 

Da es häufig keine allgemeingültigen Lösungen gibt, sondern das Vorgehen von der Veranstaltung abhängt oder es unterschiedliche Möglichkeiten gibt, finden Sie hier Informationen, die Ihnen weiter helfen sollen, richitge Entscheidungen zu treffen. Bei einigen Punkten wird auf Ansprechpartner verwiesen und bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

 

Wir aktualiseren und ergänzen diese Hilfe ständig weiter. Wenn Ihnen Informationen an dieser Stelle fehlen, wenden Sie sich gerne an uns.

Raumvermietung für externe Mieter

Die Universität Hildesheim bieten Ihnen die Möglichkeit in ihren Räumen eine Veranstaltung durchzuführen. Dazu bieten wir Ihnen Räumlichkeiten für unterschiedliche Veranstaltungen, wie z.B. Seminarräume mit moderner Veranstaltungstechnik oder das Audimax mit bis zu knapp 600 Plätzen.

Bitte wenden Sie sich frühzeitig an uns und fragen Sie nach freien Terminen.

Weitere Informationen zu den Räumlichkeiten erhalten Sie bei der Raumverwaltung unter raumverwaltung(at)uni-hildesheim.de.