Personalratsarbeit

Die Aufgaben des Personalrates werden durch das Niedersächsische Personalvertretungsgesetz (NPersVG) definiert. Sie zielen – grob zusammengefasst – auf eine Mitbestimmung bei sämtlichen personellen, sozialen und organisatorischen Maßnahmen des Arbeitgebers ab. So vertreten wir Sie beispielsweise bei Fragen rund um Ihren Arbeitsvertrag, Ihre Arbeitsbedingungen und Ihren Arbeitsplatz.

Der Personalrat nimmt seine Aufgaben auf unterschiedlichen Wegen wahr:

Beratung und Information der Beschäftigten der Universität Hildesheim 
Sie haben Fragen zu Ihrem Arbeitsvertrag oder Ihrer Eingruppierung? Sie suchen eine Ansprechperson bei Schwierigkeiten mit Kolleg_innen oder Vorgesetzten? Sie möchten den Personalrat auf Themen hinweisen oder eine Diskussion bestimmter Themen anregen? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Rufen Sie uns an, kommen Sie zu unseren Sprechzeiten ins Personalratsbüro oder kontaktieren Sie uns per Mail. Wir sind für Sie da.

Personalratssitzung
Das Gremium hält i.d.R. jeden Donnerstag von 10 bis 12 Uhr die Personalratssitzung ab. Hier werden Beschlüsse, beispielsweise zu Einstellungsverfahren, gefasst, einzelne Mitglieder berichten über Vorgänge in der Hochschule oder die geführten Dienstgespräche, Themen werden diskutiert und vorbereitet usw.

Personalversammlung
Wenn Sie wissen wollen, womit sich der Personalrat konkret beschäftigt, dann nehmen Sie an der  Personalversammlung teil. Diese besteht aus allen Beschäftigten der Hochschule und wird vom Personalrat i. d. R. einmal jährlich einberufen. Sie dient dem Personalrat in erster Linie zur Berichterstattung über seine Tätigkeit und zum Austausch mit den Beschäftigten über Themen, die den aktuellen Arbeitskontext und/oder diesbezügliche Entwicklungen innerhalb der Dienststelle betreffen.

Dienstgespräche mit der Hochschulleitung
In wöchentlich wechselndem Rhythmus  kommen zwei Mitglieder des Personalrates mit dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten oder der Personaldezernentin in einem Dienstgespräch zusammen. Gemeinsam werden aktuelle Fragestellungen bei bestimmten Personalmaßnahmen sowie weitere Themen aus dem Aufgabenbereich des Personalrates besprochen.

Hauptpersonalrat
Der Personalrat der Universität Hildesheim ist Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft der Personalräte an niedersächsischen Stiftungshochschulen. Diese Arbeitsgemeinschaft wird vom Hauptpersonalrat beim nds. Ministerium für Wissenschaft und Kultur koordiniert. Die Arbeitsgemeinschaft bietet uns die Möglichkeit, sich mit Personalräten anderer Stiftungshochschulen auszutauschen.

Arbeitsgruppen / Arbeitskreise / Gremien
Ob im audit familiengerechte hochschule, im Arbeitskreis Gesundheitsmanagement oder im Senat – der Personalrat ist in vielen Gremien präsent, um wichtige Themenbereiche für Beschäftigte aktiv mitgestalten zu können.

Der Personalrat beschäftigt sich aktuell mit folgenden Themen:

Personalmaßnahmen
Der Personalrat betreut alle Einstellungsverfahren, die seiner Mitbestimmung unterliegen (alle Einstellungsverfahren im MTV-Bereich). Dies beinhaltet beispielsweise die Sichtung der Bewerbungsunterlagen, sowie die Teilnahme an Auswahlgesprächen. Daneben sind wir bei Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Aufstockungen, Höhergruppierungen usw. beteiligungspflichtig.

Gesundheitsmanagement
Unter dem Begriff Gesundheitsmanagement lassen sich vielfältige Aktivitäten des Personalrats bündeln. Im Arbeitskreis Gesundheitsmanagement arbeiten wir gemeinsam mit weiteren Akteuren der Universität Hildesheim an Themen rund um die Prävention, den Schutz und der Erhaltung der Gesundheit von Beschäftigten. Darunter fallen beispielsweise die Organisation der Grippeschutzimpfung, das Initiieren von gesundheitsbezogenen  Angeboten für Beschäftigte oder das Bereitstellen von Information zu diesem Themenkomplex.

Der Arbeitschutz bzw. die Arbeitssicherheit bilden einen eigenen Bereich innerhalb des Gesundheitsmanagements. Gesteuert wird dieses Handlungsfeld durch den Betriebsarzt, der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Sicherheitsbeauftragten der Universität Hildesheim. Diese kommen regelmäßig im sogenannten Arbeitschutzausschuss mit dem Personalrat und der Hochschulleitung zusammen.

Innerhalb des Personalrates koordinieren die Mitglieder der Ag Betriebliches Gesundheitsmanagement  die vielfältigen Handlungsfelder, die sich mit dem Thema Gesundheit befassen. So werden beispielsweise mögliche Handlungsfelder für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement diskutiert und präzisiert, Aktionen geplant und organisiert, oder Dienstvereinbarungen vorbereitet, momentan zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und zur Suchtprävention.

Arbeitszeit
Der Personalrat hat zu diesen Themengebiet eine Ag gegründet, die sich schwerpunktmäßig mit den Themen Mehrarbeit/Überstunden/Arbeitszeitkonten und mit der Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems auseinandersetzt.

Personalentwicklung

• Gestaltung eines umfassenden Personalentwicklungskonzepts

• Mitarbeitergespräche
  Für die Durchführung von Mitarbeitergesprächen hat der Personalrat gemeinsam mit der Hochschulleitung einen Leitfaden entwickelt. Um den Beschäftigten eine Möglichkeit zu geben, ihre Entscheidung für oder gegen die Teilnahme an den Gesprächen treffen zu können, organisiert der Personalrat gemeinsam mit dem Dez. 1 eine Informationsveranstaltung.
  Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen und Anregungen zu den Mitarbeitergesprächen haben.

Personalausflug
Einmal im Jahr gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen einen Betriebsausflug zu machen, ist Tradition an unserer Universität. Leider war die Beteiligung in diesem Jahr recht gering, so dass wir gemeinsam mit der Hochschulleitung nach Ursachen geforscht und nach Lösungen gesucht haben. Denn ein Personalausflug lebt davon, dass möglichst viele Beschäftigte aus den unterschiedlichen Abteilungen und Instituten unserer Universität teilnehmen. Um dies zu erreichen, wird der Personalrat für den Ausflug im Sommer 2013 drei unterschiedliche Vorschläge entwickeln und diese durch die Beschäftigten abstimmen lassen. Für Anregungen und Kritik sind wir offen. Sprechen Sie uns an.

Öffentlichkeitsarbeit
Unser Wunsch ist es mit Beschäftigten ins Gespräch zu kommen. Denn der Personalrat kann die Interessen der Kolleg_innen gegenüber der Hochschulleitung nur vertreten, wenn er diese auch kennt. Zudem fragen Sie sich vielleicht, was der Personalrat eigentlich so macht und welche Aufgaben er in der Hochschule wahrnimmt.

Um unsere Arbeit für Sie transparenter zu machen und einen offenen Dialogs zu erreichen, erarbeitet der Personalrat derzeit neue Wege der Kommunikation, u.a. in Form eines Newsletters.
Neben unseren eigenen Bemühungen möchten wir an Sie appellieren: Sprechen Sie uns an, fragen Sie nach und kommen Sie zur Personalversammlung!