Controlling

Die Stabsstelle Controlling wurde Ende 2000 mit dem landesweiten Projekt „Uni 2001“an der Stiftung Universität Hildesheim eingerichtet mit dem primären Ziel eine Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landes Niedersachsen und der neuen Standardsoftware SAP R/3 zu implementieren. Im §57 des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG) ist die Umsetzung der KLR gesetzlich vorgeschrieben und soll die Bildung von Kennzahlen für hochschulübergreifende Zwecke ermöglichen.

Die Stabsstelle Controlling ist einerseits für die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen zuständig und andererseits verantwortlich für die Etablierung geeigneter Kontrollsysteme, die einen Soll-Ist-Vergleich ermöglichen und Entwicklungstrends aufzeigen. Die Informationen sollen die Entscheidungsträger bei der strategischen Planung und operativen Steuerung der Hochschule unterstützen. Darüber hinaus werden die Daten zur Rechenschaftslegung gegenüber Dritten (Bsp. MWK) herangezogen.

Die Kernaufgaben lassen sich in drei Bereiche gliedern:

Operatives Controlling Leistungsbezogene Mittelzuweisung Hochschulkennzahlsystem Kosten- und Leistungsrechnung Trennungsrechnung Hochschulfinanzstatistik Standardisiertes Berichtswesen Kosten- und Kennzahlenanalysen

Strategisches Controlling Kapazitäts- und Ausstattungsplanung Studienangebotszielvereinbarung Hochschulverwaltungs-Benchmarking IT-Unterstützung Support SAP R/3 – Modul Controlling

Das Controlling liefert Informationen darüber, WAS (Ziele) WOMIT (Ressourcen, Maßnahmen) WIE (Output, Kennzahlen, Benchmarks) erreicht wurde bzw. erreicht werden sollte und ist somit im Prozess von der Planung bis hin zur Erfolgskontrolle involviert.

“Nicht alles was zählt, kann gezählt werden, 

und nicht alles was gezählt werden kann, zählt!”

Albert Einstein